Bedrijven en personen gebruiken tegenwoordig meestal scanners om documenten en afbeeldingen te reproduceren. Dit kunnen op zichzelf staande apparaten zijn of alles-in-één scanners met afdrukmogelijkheden. Om te bepalen of een scanner een waardevolle investering is, moet u de voor- en nadelen van de machine afwegen. De variatie in feature sets bemoeilijkt dit proces.
Pro: snelle reproductie met behoud van origineel
Scanners maken het overbodig om tekst opnieuw te typen of afbeeldingen opnieuw te tekenen. U kunt dus een document of afbeelding in slechts 10 seconden reproduceren, zelfs als het origineel uren of dagen heeft gekost om te produceren. De scanner kan deze kopie maken zonder het originele item te beschadigen.
Con: Sides Copied
De meeste scanners zijn gemaakt om tekst en afbeeldingen te reproduceren die op vellen papier zijn afgedrukt. Ze zijn niet ontworpen voor het scannen van 3D-objecten, ook niet als de scanner tweezijdig is (kan zowel voor- als achteraan scannen). Het ontwerp betekent dat u beperkt bent in wat u scant. 3D-scannen zou meer geavanceerde lasertechnologie inhouden die normaal niet te vinden is in de gemiddelde kantoorscanner.
Pro: Digitalisatie
Nadat u een document hebt gescand, kunt u de gescande afbeelding opslaan als een bestand op uw computer. U kunt dit bestand met verschillende soorten software wijzigen. Het digitaliseren van een document of afbeelding betekent ook dat u het resulterende bestand gemakkelijk kunt transporteren, bijvoorbeeld door het op een pen te plaatsen of het per e-mail naar een collega te sturen.
Con: Afname in kwaliteit
Een scan is een afbeelding van tekst, afbeeldingen of beide. Dientengevolge kunnen scans nooit zo goed van kwaliteit zijn als het originele item dat u hebt gescand, zowel vanwege software- als hardwarebeperkingen. Datacompressie tijdens digitale conversie vermindert ook de kwaliteit van de gescande afbeelding - sommige compressie-indelingen zijn hiervoor slechter dan andere. Gegevensverlies is mogelijk niet zichtbaar voor het blote oog, maar het gebeurt altijd. Dit is misschien geen groot probleem voor standaardtekstdocumenten, maar het wordt een probleem als u de details en kleuren van afbeeldingen wilt behouden. Het verkrijgen van een scan van hogere kwaliteit betekent in het algemeen het maken van een groter bestand, dat niet zo gemakkelijk wordt opgeslagen of via e-mail wordt verzonden.
Con: technische problemen en draagbaarheid
Scanners vertrouwen op software en bewegende delen, zoals een transportstaaf om te bedienen, en in veel gevallen hebben ze ook een hostcomputer nodig. Dientengevolge kunnen scanners glitches tegenkomen en onderhoud vereisen. De scanner kan bijvoorbeeld nieuwe stuurprogramma's nodig hebben of ervoor zorgen dat de computer die op de scanner is aangesloten bevriest. De LED-lampen kunnen worden gedimd, moeten worden vervangen en het scannerbed kan vies genoeg worden om de scankwaliteit te belemmeren. Sensoren kunnen stoppen met werken vanwege mislukte verbindingen. Scanners kunnen ook verouderd raken en moeten na verloop van tijd worden vervangen. Zowel onderhoud als vervanging kan duur zijn, vooral voor grote kantoorscanners die complex zijn. Bovendien kan portabiliteit een probleem zijn, zowel vanwege de grootte van de scanner als vanwege de afhankelijkheid van de scanner van een hostcomputer om te worden uitgevoerd.
