Planning is de beste manier om je voor te bereiden op succes. Dit is met name het geval bij bedrijfsfinanciering en bedrijfsfinanciering. Het budget is het masterplan voor de financiële wereld. Het opstellen van een budgetrapport gaat over meer dan het regurgiteren van getallen - managers willen weten hoe het budget op hen van toepassing is. Ze willen weten hoe werkelijke aantallen zich opstapelen tegen gebudgetteerde cijfers en wat andere afdelingen of functionele gebieden aan het doen zijn. Ze willen ook weten wat er in de toekomst met het budget gaat gebeuren.
Haal het huidige budget op. Dit is het budget dat in het voorgaande jaar is gecreëerd.
Verkrijgen van de werkelijke bestedingsnummers voor de afgelopen 12 maanden.
Voer een variantie-analyse uit. Vergelijk de werkelijke uitgaven met gebudgetteerde uitgaven. Bereken percentages door het verschil tussen werkelijke en gebudgetteerde uitgaven af te trekken van gebudgetteerde uitgaven. Als het budget bijvoorbeeld $ 100 aan apparatuuraankopen toestaat en de organisatie daadwerkelijk $ 500 heeft uitgegeven, deel $ 400 ($ 500 minus $ 100) met $ 100 voor het verschilpercentage, dat is 400 procent.
Vergelijk de verschillen in de tijd en leg uit waarom ze zich hebben voorgedaan. Begin met het hoogste verschilpercentage. Bespreek trends en leg uit of dit eenmalige afwijkingen of regulier zijn.
Bereid een aanbeveling voor op die groepen die te veel of te weinig budget hebben.
