Hoe te organiseren als een managementfunctie. Organiseren wordt meestal beschouwd als de tweede stap in de beheercyclus. Organiseren is de managementfunctie die zich bezighoudt met het samenbrengen van de nodige middelen en het regelen van hen zodat individuen hun activiteiten het meest efficiënt kunnen uitvoeren. Het houdt zich bezig met de verdeling, coördinatie en controle van het werk, evenals de stroom van informatie binnen de organisatie of het bedrijf.
Bepaal welke activiteiten en taken moeten worden voltooid. Leg deze verdeling van arbeid picturaal vast op een organigram. Deel de grafiek met zowel managers als medewerkers.
Delegeer de machtiging aan andere werknemers. Autoriteit is een legitieme macht die in een persoon is geïnvesteerd. Delegeer de bevoegdheid aan andere gekwalificeerde personen zodat het management hun tijd efficiënter kan indelen. Het bevrijdt hen van routinetaken en stelt hen in staat meer tijd te besteden aan taken met een hogere prioriteit.
Monitor de prestaties van medewerkers. Zorg ervoor dat medewerkers zich op hun gemak voelen door vragen te stellen en om hulp te vragen als zich problemen voordoen. Werk samen met managers en supervisors om werknemersgeluk te verzekeren.
Creëer logische groepen van activiteiten en identificeer combinaties als werkcomponenten. Ervoor zorgen dat activiteiten op een effectieve manier worden verbonden. Combineer logische activiteiten en groepen zoals banen onder het gezag van een enkele manager met het oog op plannen, organiseren en controleren.
Volg de uitkomst en stel bij op basis van de aan de gang zijnde en toekomstige organisatorische eisen. Evalueer en herbevestigt de organisatie en de afdelingalisatie om efficiëntie te verzekeren.
Waarschuwing
Delegatie bevrijdt een manager niet van aansprakelijkheid. Een manager is verantwoordelijk voor de acties van zijn ondergeschikten.
