Hoe een kantoor op te zetten. Bij het starten van een nieuw bedrijf of het veranderen van kantoorlocaties, is het opzetten van een kantoor een cruciale stap. In uw kantoor bewaart u al uw belangrijke papieren en houdt u contact met klanten. Door een georganiseerd kantoor op te zetten, kunt u meer tijd besteden aan uw bedrijf en hoeft u zich minder zorgen te maken over kantoorproblemen.
Zoek naar beschikbare kantoorgebouwen op de door u gewenste locatie. Neem contact op met lokale makelaars en beheerders van onroerend goed die kantoorgebouwen in het gebied hebben om te weten te komen wat er te huur, te huur of te bezitten is. Als u een bedrijf start, is het huren of huren van een kantoorruimte een meer praktische benadering.
Bekijk beschikbare eigenschappen. Controleer of de eigendommen voldoende ruimte voor uw bedrijf hebben.Als u klanten op kantoor gaat ontmoeten, moet het gebouw aantrekkelijk zijn en parkeren naast het gebouw. Controleer de spaties op voldoende stopcontacten en telefoonaansluitingen. Inspecteer de toiletten om te zien of ze aan uw behoeften kunnen voldoen.
Kies een locatie. Uw locatie moet voldoen aan de bouwnormen van de stad. Neem contact op met de afdeling Bouwinspecties in uw stad voor informatie over bouwcodes voor een commercieel gebouw. De huur en verzekering op de door u gekozen locatie moeten in uw budget vallen. Vergeet niet dat u uw bedrijf op een later tijdstip kunt verplaatsen als de financiën dit toestaan. Veel bedrijven begonnen in kleine kantoren en verhuisden later naar grotere, mooiere ruimtes.
Bepaal precies hoeveel mensen op kantoor moeten werken en hoeveel ruimte ze nodig hebben om hun werk goed te doen. Als u een persoon hebt die alle boekhoudingen uitvoert, hebben ze een groter kantoor nodig met voldoende vullingskasten om het papierwerk te verwerken. Receptionist en secretarissen hebben minder ruimte nodig. Als u meerdere verkoopmedewerkers hebt die op kantoor werken, kunnen zij kantoorruimte delen met bureaus die back-to-back zijn geplaatst of in hoeken van de kamer.
Stel alle hulpprogramma's en internettoegang voor uw kantoor in. Als u meerdere computers hebt, organiseert u een netwerkserver zodat u informatie kunt delen met anderen op kantoor.
Koop kantoorapparatuur en meubilair. Als u een beperkt budget heeft, zijn er in veel grote steden winkels met kantoormeubilair. Winkels zoals Office Depot en Wal-Mart hebben een brede selectie van goedkopere bureaus en archiefkasten. Koop indien nodig meerdere telefoons voor elk bureau. Bureaustoelen kunnen tweedehands of nieuw worden gekocht. Koop computers voor alle werknemers die ze nodig hebben. Als u verkopers hebt die binnen en buiten kantoor komen, koop dan een computer om te delen. U hebt ook een netwerkprinter en archiefkasten nodig die alle werknemers kunnen gebruiken.
Aankoop kantoorbenodigdheden. Bedrijven zoals Office Depot en Office Max geven kredietrekeningen aan kleine bedrijven. De accounts bieden kortingen en de mogelijkheid om online te kopen bij verzending de volgende dag. Koop veel pennen, notitieblokken, printerpapier, paperclips, nietmachines, nietjes en andere kantoorbenodigdheden die u nodig hebt.
Tips
-
Xerox biedt gratis printers voor bedrijven die elke maand een bepaald aantal pagina's afdrukken, als het bedrijf ermee instemt om printerinkt voor een jaar te kopen.
