Bedrijven die meerdere contracten met dezelfde leverancier onderhouden, kiezen er vaak voor om ze te transformeren naar een hoofdleveringsovereenkomst. Deze overeenkomsten hebben kosten en andere voordelen voor de leverancier en de koper.
Definitie
Een hoofdleveringsovereenkomst is een contract tussen twee partijen die twee of meer overeenkomsten consolideren in één geharmoniseerde overeenkomst. Een leverancier heeft bijvoorbeeld een overeenkomst die onderdelen biedt. Dezelfde leverancier kan een afzonderlijke overeenkomst hebben om een ander goed of dezelfde dienst aan hetzelfde bedrijf te leveren. Als de twee overeenkomsten worden gecombineerd, wordt dit een hoofdleveringsovereenkomst genoemd.
Voordelen
Hoofdleveringsovereenkomsten standaardiseren contracten en maken ze eenvoudiger te beheren. Gecombineerde overeenkomsten kunnen schaalvoordelen opleveren voor de verkoper en volumekortingen voor de koper. Ze maken het eenvoudiger om specificaties te standaardiseren en de kwaliteitscontrole te bewaken. Bedrijven kunnen over alle vestigingen overeenkomsten sluiten, waardoor de efficiëntie toeneemt.
Kenmerken
Hoofdleveringsovereenkomsten specificeren prijs, betalingsbeleid en bevatten vaak aankoopverplichtingen. Leveringsschema's worden samen met eventuele boetes weergegeven als niet aan de leverings- en kwaliteitsverbintenissen wordt voldaan. Administratieve details omvatten aankoopprotocol en processen om de overeenkomst te wijzigen of te beëindigen
