Het bouwen en onderhouden van een solide, functioneel, professioneel team is een eenvoudig proces wanneer u vanuit het juiste gebouw vertrekt. De acties van het team moeten voldoen aan de persoonlijke en professionele behoeften van de teamleden.
Er zijn enkele praktische activiteiten voor het samenstellen van teams die goed zullen werken in de meeste goed geleide organisaties, omdat ze het team helpen zich snel op de betreffende taak te richten en zich naar elkaar toe te wenden voor oplossingen.
De 30-seconden update
Start de vergadering tijdens een vergadering met minder dan twaalf mensen met een update van 30 seconden.Vertel iedereen dat ze het beste professionele moment van de afgelopen week en het beste persoonlijke moment dat ze hadden in de afgelopen week opnieuw moesten bekijken. Hierdoor kunnen teamleden zien dat het team succesvol is en krijgen teamleden de gelegenheid om in contact te komen met persoonlijke problemen. Het duurt minder dan 5 minuten om te voltooien en het zorgt ervoor dat iedereen op de vergadering oplet voordat je de reden begrijpt waarom je iedereen bij elkaar hebt gebracht.
De crash en branden
Dit is een geweldige oefening voor een team dat uit elkaar valt. Het werkt het beste voor een team met minder dan 12 leden, maar het kan werken met maximaal 20. Verspreid vellen papier en laat iedereen beschrijven wat er fout is gegaan in de laatste dag, week of relevante periode. Geef ze 1 minuut om zo bot te zijn als ze willen. Verzeker hen dat u de enige bent die de bankbiljetten leest. Vertel hen dat de biljetten worden vernietigd direct nadat ze zijn gelezen. Zeg dat ze de bankbiljetten niet ondertekend moeten achterlaten en ze gevouwen aan u moeten overhandigen.
Verzamel de gevouwen bankbiljetten en kijk er snel doorheen. Lees ze niet hardop voor, maar zoek naar patronen in wat ze te zeggen hebben. Als je klaar bent, neem een moment om na te denken en vat dan samen wat je leest. Beschrijf de problemen, niet in termen van mensen of afdelingen, maar in termen van belangrijke behoeften waaraan het team als geheel misschien niet heeft voldaan. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Sommigen van ons vinden dat ons team niet voldoet aan de servicevereisten van de klant voor deze verkoop, terwijl anderen van mening zijn dat de verkeerde oplossing in de eerste plaats is verkocht."
Door problemen in termen van bedrijfsprocessen en het team als geheel te beschrijven, identificeert u deze als teamproblemen.
Neem een lucifer en verbrand de bankbiljetten in een prullenbak. Hiermee wordt iedereen effectief verzekerd dat aan hun privacyvereisten is voldaan. Ze mochten eerlijk zijn en gehoord worden, en nu kunnen ze er zeker van zijn dat ze niet gestraft zullen worden omdat ze aangeven wat zij geloven dat de waarheid is.
Je zou moeten merken dat de rest van je vergadering soepel verloopt. Iedereen voelt zich gehoord en iedereen weet dat de problemen zijn vastgesteld.
De 5 minuten durende brainstorm
Dit is een prima oefening om bedrijven in een crisis te helpen. Het werkt het beste voor teams met 20 of minder leden.
Verzamel teamleden in een ruimte en bekijk een specifieke bedrijfsuitdaging. Het kan iets simpels zijn als de inkomsten te laag zijn voor iets complexs: onze raketmotoren lijken op het asfalt te exploderen.
Geef iedereen een vel papier en laat hen zo snel mogelijk zeven manieren opsommen om dit probleem op te lossen. Het maakt niet uit of de antwoorden belachelijk of briljant zijn. Het belangrijkste is om in vijf minuten met meer dan 50 ideeën te komen. Gewoon de tijd nemen om met zeven oplossingen te komen, herinnert het team eraan dat oplossingen voor een probleem bestaan en ze werken niet alleen.
Je kunt tijdens de vergadering de tijd nemen om de notities te doorzoeken, of je kunt besluiten ze later te bekijken terwijl je de rest van de vergadering gebruikt om meteen een beslissing te nemen over hoe je het probleem kunt aanpakken. Zorg ervoor dat iedereen op de vergadering weet dat de notities direct na de vergadering worden gelezen.
Teambuilding is een continu proces
Teams moeten, net als elke andere organische organisatie, worden onderhouden. Teambuildingoefeningen moeten echt werk verrichten en efficiënt voorzien in de werkelijke behoeften om van nut te zijn voor het team of het bedrijf dat het ondersteunt. Gebruik deze technieken en ontwikkel anderen om het voor uw team gemakkelijker te maken om snel, effectief en op een functionele manier te communiceren.
