Het geven van een goede toespraak hangt af van het schrijven van een goede toespraak. Zelfs de meest verzekerde redenaars moeten moeite doen om hun toespraken te schrijven. Weten wat een goede toespraak is en wat het doel van je toespraak is, zal je op het goede spoor houden. Als u dit in gedachten houdt, geeft u een krachtige, informerende en goed ontvangen toespraak. Een goede planning zal u helpen om veel informatie in uw vijf minuten durende spraak samen te vatten.
Houd een duidelijk doel voor ogen van uw toespraak. Uw toespraak moet één belangrijk doel hebben, dat u tijdens het schrijven in gedachten moet houden. Als u bijvoorbeeld met uw werknemers spreekt, zou het doel kunnen zijn om 'het personeel van de plannen voor de komende zes maanden op de hoogte te stellen'. Als je je doel niet in één zin kunt samenvatten, probeer je te veel. Schrijf de titel van uw toespraak boven aan het papier dat u gebruikt.
Ken je publiek. Als je met schoolkinderen praat, is technisch jargon te geavanceerd. Als je met je leeftijdsgenoten praat, dan is het uitleggen van elke term bevoogdend en saai. Je speech is voor je publiek, niet voor jezelf.
Tempo je toespraak. Zorg dat je drie belangrijke punten hebt om over te brengen en geef een minuutje voor elk punt. U heeft dan een minuut om uw idee te introduceren en een minuut om te concluderen. Uw conclusie moet aanbevelingen geven en moet eindigen op een sterke zin. Begin je toespraak met een citaat om de aandacht van mensen te trekken.
Schrijf uw spraak volledig op en controleer de taal en grammatica. Oefen het uitlezen van uw spraak volledig voor een spiegel of een collega. Tijd om te bepalen of het binnen de tijdslimiet valt. Knip alle onnodige bits uit en duw de tijdslimiet over.
Condenseer je toespraak van volledige zinnen tot alleen bullet-point-opmerkingen. Als je je spraak voldoende hebt geoefend, zul je het meeste onthouden en opsommingspunten houden je op het goede spoor. Als je nerveus bent, schrijf de eerste drie zinnen dan volledig uit. Dit zal je helpen gefocust te blijven, en na drie zinnen zul je voldoende ontspannen zijn om bullet-point notities te gebruiken.
