Veel bedrijven voeren regelmatig functioneringsgesprekken van hun werknemers uit om na te gaan op welke gebieden ze succesvol zijn en om goed werk te tonen, en ook om gebieden aan te wijzen die verbetering behoeven. De resultaten van beoordelingen kunnen ook worden gebruikt om te beslissen over de omvang van salarisverhogingen en bonussen. Een aantal verschillende strategieën en methoden zijn beschikbaar voor het uitvoeren van een functioneringsgesprek.
Conventionele beoordelingen
De meest conventionele vorm van functioneringsgesprek is een schriftelijke evaluatie die wordt uitgevoerd door de manager of supervisor van een medewerker. Deze beoordelingen hebben betrekking op een specifieke periode waarin prestaties en sterke punten worden vermeld, maar ook op welke gebieden verbeteringen nodig zijn. Ze worden vaak jaarlijks uitgevoerd, waarbij alle werknemers tegelijkertijd worden beoordeeld.
In deze beoordelingen worden vaak doelen vermeld die bereikt moeten worden op het moment van de volgende beoordeling; het evalueren van de voortgang ten opzichte van deze doelstellingen stelt de manager in staat te beoordelen hoe goed een medewerker het doet.
Geef de werknemer specifieke en constructieve feedback die ze kan gebruiken als basis voor verbetering, en om doelstellingen voor het volgende jaar te definiëren.
Employee Self-Evaluations
Sommige bedrijven nemen een deel van zelfevaluatie op in functioneringsgesprekken, waardoor de medewerker de kans krijgt om na te denken over zijn prestaties gedurende de periode die wordt beoordeeld en een lijst op te stellen van wat hij denkt dat zijn sterke en zwakke punten zijn. Een werknemer kan ook zijn successen en successen over de periode gedetailleerd weergeven, evenals gebieden waar hij denkt dat hij kan verbeteren. Dit geeft je als manager een goed materiaal om discussies en doelstellingen op te bouwen.
Zelfevaluaties moeten een richtlijn of sjabloon volgen om de medewerker door het proces te leiden. Moedig medewerkers aan om onderbouwing en evidentie te geven aan gebieden waar zij menen dat ze prestaties hebben geleverd.
360-graden beoordelingen
Omdat de collega's van een medewerker dagelijks met haar communiceren, zijn ze vaak beter uitgerust en ervaren om feedback over die persoon te geven, met details over haar sterke en zwakke punten. Dit kan vertrouwelijk worden doorgegeven aan u, de manager van de medewerker, die het vervolgens tactvol kan opnemen in uw functioneringsgesprek.
