Tegenwoordig moeten bedrijven bijna aanwezig zijn op internet; e-mail is nodig om te communiceren met leveranciers, klanten en klanten. Maar sommige bedrijfseigenaren hebben misschien niet de middelen om betaalde e-maildiensten of hun eigen e-mailservers te veroorloven. Gelukkig zijn er gratis e-mailsites beschikbaar die toegankelijk zijn via webmail op een website of doorgestuurd naar uw e-mailprogramma. Eentje heeft zelfs genoeg functies om te concurreren met betaalde e-mailservices.
Basissites
Gratis standaard e-mailaccounts zijn beschikbaar op Windows Live (voorheen Hotmail), Excite en Yahoo! sites. Deze accounts bieden de mogelijkheid om inkomende e-mail naar verschillende mappen te filteren, POP3-mail van andere accounts te importeren en automatische responders in te stellen. The Excite en Yahoo! e-mailaccounts zijn webgebaseerd, wat betekent dat u online moet gaan om uw e-mail te bekijken. Hoewel deze accounts gratis zijn, vangen veel spamfilters een e-mail van een basisdienst; algemeen, een Hotmail of Yahoo! e-mailadres presenteert u niet vaak als professional in de zakenwereld.
Google's Gmail is het meest flexibel en biedt de meeste functies van elke gratis service. Het heeft de opties aangeboden met basisaccounts, plus nog veel meer. Met Gmail kun je een zakelijke e-mail instellen en gebruiken zoals deze is, zoals [email protected], of een domeinnaam gebruiken die je al bezit, zoals thisismybusiness.com, en de functies van Gmail gebruiken om te maskeren dat je ' gebruik een gratis e-mailadres voor uw professionele contacten.
Een Gmail-account instellen
Gmail is uit de uitgebreide bètafase, wat betekent dat je geen uitnodiging meer nodig hebt om je aan te melden. Ga gewoon naar de Gmail-website. Vergeet niet om een professioneel klinkende naam voor uw e-mail te kiezen, bij voorkeur de naam van uw bedrijf. Als de naam wordt gebruikt, biedt Gmail substituties aan. Je kunt een van deze accepteren, of het opnieuw proberen met een andere kijk op de naam. Nadat u een naam heeft gekozen, kunt u Gmail op internet gebruiken of de instellingen aanpassen om deze in uw e-mailprogramma te importeren.
Een 'Send As'-instelling maken
De meeste domeinnamen worden geleverd met ten minste één gratis e-mailadres, afhankelijk van de service. Als je je Gmail-adres wilt maskeren en je hebt al een domeinnaam, ga dan naar de webmailpagina en vervolgens naar het tabblad Instellingen en het tabblad Accounts. De eerste optie is "E-mail verzenden als:" en hier voert u het e-mailadres in dat is gekoppeld aan uw domein, zoals [email protected]. Nu zal elke e-mail die u verzendt met Google die e-mail als afzender vermelden.
Laatste koppeling
Nadat de Gmail-instellingen zijn gewijzigd, logt u in op de website met uw domein. Als u een domein zoals GoDaddy heeft, heeft u een domeincontrolepaneel. Wijzig de instelling van uw domein-e-mailadres om door te sturen naar uw nieuwe Gmail-adres. Nu hebt u het beste van twee werelden: een professioneel ogende zakelijke e-mail en een gratis mailserver met veel professionele opties.
