Een effectieve prestatie-evaluatie bestaat uit een veelzijdige verkenning van de algehele werkprestaties van een medewerker. Om ervoor te zorgen dat de evaluatie die u uitvoert voldoende breed is, moet u een scala aan werkgerelateerde elementen erkennen. Door al deze factoren in overweging te nemen, kunt u de kans vergroten dat uw evaluatie een juiste en eerlijke weergave is van de algehele werkprestaties van de werknemer.
Werk verantwoordelijkheden
Begin uw evaluatie door met hem de verantwoordelijkheden van de werknemer te bespreken. Vraag hem eerst om je te vertellen wat hij ziet als zijn verantwoordelijkheden. Volg dit door de beschrijving van zijn baan te lezen en te wijzen op alles wat in de taakomschrijving staat die hij niet vermeldde.
produktiviteit
Noteer hoe efficiënt uw medewerker zijn werk voltooit door zijn productiviteitsniveau te onderzoeken. Als uw werknemer iets concreets in zijn werk produceert, kunt u de productiviteit eenvoudig meten door het aantal eenheden dat hij heeft geproduceerd te tellen. Als dat niet het geval is, moet u mogelijk de productiviteit meten door te kijken hoe lang het duurt voordat elk toegewezen project is voltooid.Vergelijk dit met de eerdere productiviteitsclassificatie van de werknemer en de productiviteitsniveaus van zijn collega's.
Kwaliteit van het werk
Hoewel het goed is voor medewerkers om overdag veel werk te verzetten, vinden de meeste werkgevers het ook belangrijk dat dit werk van hoge kwaliteit is. Bespreek de kwaliteit van het werk van de werknemer in zijn evaluatie. Als u regelmatige kwaliteitscontroles uitvoert, moet u de cijfers bekijken die hij heeft verdiend met deze audits sinds zijn laatste evaluatie. Als het werk dat uw werknemer voltooit niet zo gemakkelijk te kwantificeren is, verzamel dan een representatief staal van zijn werk en leg hem uit hoe u de kwaliteit van zijn prestaties ten opzichte van anderen bekijkt.
Betrouwbaarheid
Een medewerker die altijd aanwezig is en consequent op tijd arriveert, is een aanwinst. Bekijk het aanwezigheidsrecord van de werknemer tijdens deze evaluatie van de prestaties en leg hem betrouwbaar of onbetrouwbaar uit dat deze plaat hem doet lijken. Als de werknemer een piek in traagheid of absenteïsme heeft ervaren, maar een gedocumenteerde reden heeft, wilt u misschien minder nadruk leggen op dit gedeelte van de evaluatie.
Verbetering
Sluit de evaluatie af door de huidige evaluatie te vergelijken met evaluaties uit voorgaande evaluatieperioden. Zelfs als de medewerker nog niet zo goed presteert als u wilt, is het verstandig om op zijn minst te erkennen, en misschien zelfs te prijzen, dat hij is verbeterd en dat u hoopt dat hij meer vooruitgang boekt bij de volgende evaluatie.
