Of je nu rechtstreeks voor een liefdadigheidsorganisatie werkt of een fondsenwervende actie onderneemt die een goed doel ten goede komt, een bedrijf om items te schenken, de liefdadigheidsbehoeften of items die als prijzen voor loterijen en andere fondsenwervende activiteiten kunnen worden gegeven, zullen enorm helpen. Met een professionele brief, vriendelijke woorden en een telefoontje waarin het hoe en waarom wordt uitgelegd, zullen bedrijven eerder aan uw zaak doneren.
Schrijf een lijst met bedrijven en producten die u wilt laten doneren aan het goede doel dat u in gedachten heeft.
Gebruik het internet om contactadressen op te zoeken voor de PR-afdeling van elk bedrijf en voeg die adressen toe aan de lijst. Voeg ook telefoonnummers van contactpersonen toe aan de lijst.
Typ een gedetailleerde beschrijving of flyer van uw goede doel en print meerdere exemplaren van deze beschrijving op mooi papier (zoals cv-papier).
Typ een brief aan het eerste bedrijf in uw lijst. Gebruik vleierij bij het uitleggen aan de pr-manager van het bedrijf hoe het product dat u zou willen doneren ten goede zou komen aan het goede doel en waarom alleen hun product het beste zou werken.
Uw brief moet ook uitleggen hoe het doneren van een product aan uw goede doel het bedrijf op de lange termijn ten goede zou komen. Verklaar de voordelen van gratis adverteren door de naam van het bedrijf te vermelden in de advertenties van een goed doel of in fondsenwervende activiteiten. Leg uit dat als het bedrijf een item doneert, mensen de naam van het bedrijf horen in verband met een goed doel.
Beëindig de brief door uw contactgegevens te vermelden in het geval dat het bedrijf graag meer informatie zou willen ontvangen of op een of andere manier zou willen doneren. Vergeet niet om "dank u voor uw tijd" te zeggen. Wees altijd beleefd.
Lees de brief drie keer opnieuw om ervoor te zorgen dat er geen spelling- of grammaticale fouten zijn. Lees de brief ook opnieuw vanuit een persoonlijk standpunt, waarbij u ervoor zorgt dat u een beleefde houding krijgt.
Druk de brief af en mail deze samen met de gedrukte liefdadigheidsbeschrijving of -flyer naar het eerste bedrijf.
Wacht een week of twee om terug te horen. Als u niets van het bedrijf hoort, belt u de PR-afdeling en vraagt u om met de verantwoordelijke persoon te spreken.
Vertel de verantwoordelijke persoon wie je bent, beschrijf het goede doel en vraag of ze je brief hebben ontvangen. Herhaal alle vleierij en nuttige informatie die u in de brief hebt vermeld.
Herhaal de stappen vier tot en met 10 voor elk bedrijf op uw lijst totdat meerdere bedrijven aan uw doel doneren.
