Als u op zoek bent naar een zakelijke onderneming die flexibiliteit biedt, de afwezigheid van alledaagse pendelen en u de mogelijkheid biedt om overal te wonen waar u maar wilt, overweeg dan om een virtuele assistent te worden. Personen die uitblinken in administratieve functies verlaten hun bedrijfscabines en bieden diensten op virtueel niveau. Je kunt training krijgen en zelfs een certificaat behalen op dit gebied. Als u eenmaal bent opgeleid, kunt u bedrijfsentiteiten ondersteunen door organisatorische, creatieve en administratieve functies te bieden.
Trainingsvereisten
Voorafgaand aan het starten van een bedrijf als een virtuele assistent, zou het nuttig zijn om wat basisopleiding te krijgen. Momenteel is de industrie ongereguleerd; daarom is specifieke ervaring of een hoger opleidingsniveau dan een middelbare schooldiploma geen vereiste voor opleiding. Sommige bedrijven, zoals VA Classroom, bieden gratis trainingswebinars aan, naast een lidmaatschap voor premiumtarieven, dat een scala aan seminars, minicursussen en clinics omvat.
Online trainingsopties
De meeste trainingsprogramma's bieden instructies over de basis van het starten van een bedrijf. Sommige bedrijven gaven meer diepgaande cursussen. Virtual Business Training, een bedrijf dat is gespecialiseerd in het voorbereiden van studenten op een op technologie gebaseerde virtuele carrière, biedt een cursus van 10 weken. Studenten moeten zich kwalificeren door vijf jaar ervaring te hebben in de diensten die zij willen aanbieden.
Virtuele assistenten kunnen ook gebruikmaken van de gratis online cursussen die worden aangeboden door bedrijven zoals Hewlett-Packard. In het leercentrum van Hewlett-Packard staan een aantal cursussen die zijn gericht op kantoordiensten. De VA Apprentice, een bedrijf dat is gestart door Michelle Dale, een zelfbenoemde virtuele bedrijfsexpert, biedt gespecialiseerde services zoals coaching en online levenslange ondersteuning. Haar bedrijf verkoopt ook een online cursus voor leren en ontwikkelen, bestaande uit zeven modules. Studenten leren hoe ze leads kunnen genereren, de kunst van klantenservice en archiveringssystemen naast de basisprincipes van het opstarten van een bedrijf.
Services en klantensourcing
Als een virtuele assistent kunt u een aantal behoeften van de klant invullen, zoals gegevensinvoer, boekhouding, gebeurtenis- en reisplanning, desktop publishing of andere toepasselijke functies. Zodra u een training hebt gevolgd en uw virtuele assistent-bedrijf hebt opgericht, moet u potentiële klanten vinden. Online jobwebsites zijn een hulpmiddel. Zoek naar functies voor online werk, externe kantoren en onafhankelijke contractanten. Sommige bedrijven gebruiken zelfs de titel virtuele assistent bij het zoeken naar administratieve hulp. Freelance websites zijn ook nuttig bij het sourcen van klanten. Het is raadzaam om uw virtuele kantoor af en toe te verlaten en deel te nemen aan live-evenementen in uw gemeenschap. Er is nog steeds veel waarde in face-to-face netwerken.
Certificaten
Zoals in elk beroep, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de actuele trends in het veld en deel te nemen aan permanente educatie. Het behoren tot een professionele handelsorganisatie kan u helpen om actueel te blijven. De International Virtual Assistants Association is een organisatie met het hoofdkwartier in Henderson, Nevada, opgericht om de bedrijfsgemeenschap informatie te verstrekken over de rol van een virtuele assistent. De vereniging heeft ook een gecertificeerde virtuele assistent-aanduiding ontwikkeld die beschikbaar is voor leden. Het certificeringsproces omvat het testen van de vaardigheden en het niveau van deskundigheid van de assistenten.
