Een leuke run is een manier om geld in te zamelen en uw gemeenschap te betrekken bij een gezond evenement. Omdat leuke runs niet-competitief zijn en voor iedereen toegankelijk zijn, kun je een breed scala aan deelnemers aantrekken, van hardlopers die op zoek zijn naar een trainingsrace voor gezinnen die samen een actieve ochtend willen hebben. Het organiseren van een leuke run omvat veel planning, maar kan een aanzienlijke hoeveelheid geld en bewustzijn voor uw zaak opleveren.
Begin met plannen minstens zes maanden voor de daadwerkelijke race. Geef de race een naam en stel een budget in. Om je werk gemakkelijker te maken, organiseer je vrijwilligerscommissies om de promotie van de race aan te pakken, donaties te vragen, de cursus op te zetten en lopers te verwelkomen. Houd een extra aantal vrijwilligersnamen bij de hand om te helpen met de onverwachte problemen die tijdens het planningsproces naar voren komen.
Kies een race-lengte, meet een koers en beveilig de nodige vergunningen. Ga naar het gerechtsgebouw van je provincie om te controleren op de vergunningen die je nodig hebt om een publiek evenement te houden, vooral als je wegen voor je race moet sluiten. Zorg dat je de vergunningen zo lang mogelijk van tevoren ontvangt, zodat je zeker bent dat je geen vertragingen van de overheid tegenkomt die dichter bij het evenement liggen. Je moet je evenement ook registreren als een fondsenwervingsactie om geld van deelnemers te kunnen nemen.
Rekruteer sponsors voor de race. Vraag lokale bedrijven om geld of benodigdheden voor de race te doneren en bied aan om hun logo's op promotiemateriaal te plaatsen voor gratis publiciteit. Zoek naar sponsors voor hulpposttafels, bekers voor water, drankjes en items om voor elke hardloper in de cadeauzak te gaan. Je kunt ook extra sponsoring krijgen door het aanbieden van het logo van het bedrijf op racet-shirts, waar het een hoge zichtbaarheid krijgt.
Ontwerp promotiemateriaal. Maak posters om rond de stad te hangen om het evenement te promoten, cursuskaarten om uit te delen voor en tijdens het evenement en registratieformulieren. Als je het budget hebt, ontwerp dan een website om de leuke run te promoten en te optimaliseren, zodat potentiële hardlopers deze kunnen vinden. Rekruteer vrijwilligers om uw materialen ten minste twee maanden voor de race te verspreiden.
Maak de essentiële races van de race. Krijg race-slabben en -spelden voor deelnemers, huur iemand in om het startpistool af te vuren, huur een timer om de eindtijden bij te houden en zoek een fotograaf voor het maken van foto's van finishers. Print racet-shirts om in de racetassen te gaan en monteer de tassen met de andere gedoneerde goederen.
Markeer de koers op de ochtend van de race. Stel met je team van vrijwilligers het welkomststation in, zet bekers water of sportdrank op elke hulppost en zet borden en vrijwilligers op belangrijke keerpunten op de baan. Zorg ervoor dat de timer op zijn plaats zit en hang borden om lopers naar parkeren te leiden.
