In elk type bedrijf waar u een service aanbiedt voor een externe partij, is het altijd in uw beste belang om een contract te hebben. Een contract beschermt niet alleen u, maar ook de persoon die zaken met u doet. Contracten kunnen een beetje onontcijferbaar gebrabbel lijken, maar het opstellen van je eigen contract is niet zo moeilijk als het lijkt.
Begin met de basis. Kies informatie voor uw contract die informatie geeft over uw specifieke bedrijf, zoals prijzen en wanneer de services worden voltooid. Uw bedrijf is uniek voor u; uw contract moet weerspiegelen wat u uw klant te bieden heeft.
Maak uw contract leesbaar. Een contract hoeft niet te worden geschreven in een ingewikkelde woordenstroom die niemand kan begrijpen. Voorzie uw klant van een contract waarin de informatie in een sjabloon wordt vermeld die de klant een gemakkelijk leesbare overeenkomst toont.
Overweeg alles wat de klant misschien niet begrijpt. Zorg ervoor dat u het contract met uw klant overloopt voordat u of de klant het contract ondertekent. Op deze manier kunnen jullie alle interessante punten bespreken en beslissen of er iets moet worden aangepast om beide partijen tevreden te stellen.
Zoek een basissjabloon als uitgangspunt. Kijk naar andere contracten om ideeën op te doen over wat u aan uw persoonlijk contract kunt toevoegen. Er zijn dingen die u kunnen interesseren die u aan uw eigen contract kunt toevoegen om het zo informatief mogelijk te maken.
Laat lege plekken over voor het wijzigen van informatie. Laat altijd spaties die kunnen worden gewijzigd zoals datums, namen en speciale disclaimers achter, afhankelijk van de tweede partij. U kunt ook lege ruimte achterlaten voor informatie die uniek is voor uw klant en moet worden toegevoegd aan uw contract.
Kopieën maken. Geef bij het presenteren van een contract extra exemplaren op, zodat beide exemplaren van uw overeenkomst originele handtekeningen hebben. Op deze manier hebben uw klant en u beiden een ondertekende overeenkomst die geen facsimile van een handtekening is en niet kan worden gewijzigd na ondertekening.
Tips
-
Bewaar een kopie van uw contract op uw computer voor eenvoudige toegang. Zoek juridisch advies voordat er een probleem is met uw contract.