Indexkaarten zijn alomtegenwoordig, maar hoeveel weet u echt van hen? Hun lange geschiedenis als systeem voor het catalogiseren van gegevens is terzijde geschoven, omdat databases die functie al lang hebben overgenomen. Echter, indexkaarten blijven floreren als een goedkope, handige manier om dingen neer te schrijven.
Geschiedenis
Het gebruik van kaarten om een index te maken was het geesteskind van de 18e-eeuwse natuuronderzoeker Carl Linnaeus, die bekend staat als 'de vader van de moderne taxonomie' voor zijn werk over het categoriseren van soorten. Hij had een systeem nodig voor het organiseren van gegevens die uitbreidbaar waren en eenvoudig konden worden herschikt. Dus bewaarde hij elk gegeven op individuele bladen en kon nieuwe bladen toevoegen en eenvoudig reorganiseren. Kaartcatalogi zoals we die kennen, ontstonden in de 19e eeuw en Melvil Dewey standaardiseerde de indexkaarten die in de jaren 1870 werden gebruikt in bibliotheekkaartcatalogi. Aan het einde van de jaren 1890 werden kaarten met randinkeping uitgevonden, waardoor gegevens eenvoudig konden worden gesorteerd met behulp van een naaldachtig gereedschap. Deze edge-notched-kaarten werden in de jaren tachtig afgebouwd ten gunste van computerdatabases en ze werden niet meer verkocht.
Types
Indexkaarten zijn er in verschillende soorten, inclusief gelinieerd, leeg en rasterpatroon. Hoewel ze meestal wit zijn, zijn ze verkrijgbaar in meerdere kleuren, waaronder roze, geel, blauw en groen. Je kunt ook kaarten met kleurgecodeerde strips aan de bovenkant krijgen. Indexkaarten worden verkocht in verpakkingen met krimpfolie, spiraalvormig of geperforeerd. Speciale verdelers met tabbladen zijn beschikbaar met blanco, alfabet, nummer en maandelijkse tabbladen. De bestanden van het Rolodex-visitekaartje gebruiken onderscheidende indexkaarten met twee inkepingen op de bodem die over de ringen glijden waardoor ze op hun plaats blijven.
Grootte
Standaard indexkaarten worden geleverd bij 3 bij 5 inch, bij 4 bij 6 inch en bij 5 bij 8 inch. Kaarten voor visitekaartjes van Rolodex zijn 2 1/4 bij 4 inch. De kaart van 3 bij 5 inch was de grootte die wordt gebruikt in bibliotheekcatalogi, en is nog steeds de meest voorkomende.
Functie
De oorspronkelijke functie van indexkaarten was eigenlijk om indices te vormen. Informatie werd op de kaarten geschreven en vervolgens alfabetisch of numeriek opgeslagen in kisten met laden die op de kaarten passen. Tegenwoordig worden indexkaarten vaak gebruikt om flashkaarten te maken of om notities, contouren en speeches te schrijven.
Kosten
Indexkaarten zijn gemakkelijk te vinden in winkels voor kantoorbenodigdheden, supermarkten, drogisterijen en discountwinkels. Vanaf september 2009 kostte een pakket van 300 3 bij 5 inch witte geijkte indexkaarten ongeveer $ 2, en een pakket van 100 5 bij 8 inch kaarten met een door verschillende kleuren geregeerde kaarten kostte ongeveer $ 3.
