Als het opnemen van gesprekken op het werk aan de gang is, kunnen er juridische problemen zijn. De legaliteit van registratie op de werkplek hangt af van de staat waarin u werkt en of beide partijen instemmen met de opname. Wees voorzichtig, want illegale opnamen kunnen zowel strafrechtelijke vervolging als een civiele rechtszaak met zich meebrengen.
Publieke medewerkers
Federale en nationale wetgeving is van toepassing op elke vorm van opname: via de telefoon via een apparaat of via een telefoontap, of met behulp van een opnameapparaat in een kamer. Er zijn strenge federale wetten die het gebruik van opnameapparaten regelen door de politie en andere openbare instanties, terwijl andere de opname van gesprekken van privé-personen, op een werkplek of elders dekken.
Federale wet
De wetten voor opname op de werkplek zijn van toepassing op privégesprekken. Beide partijen moeten redelijkerwijs verwachten dat hun gesprek privé is en niet wordt afgeluisterd. De federale wet staat registratie op de werkplek toe als een van de partijen instemt met de opname. Aanvaardbare vormen van kennisgeving omvatten een mondelinge of schriftelijke kennisgeving of een hoorbare toon die tijdens de communicatie te horen is.
Toestemming door één partij
Vanaf april 2011 staat de wet in 38 staten het registreren van een gesprek toe als een van de partijen toestemt en de andere partij niet op de hoogte stelt van het feit dat er aan de hand is. Een manager kan bijvoorbeeld het telefoongesprek van een werknemer in deze staten vastleggen, zelfs als de medewerker zich niet bewust is van en niet instemt met de opname. Als een buitenstaander op de werkplek komt en een opgenomen lijn gebruikt, moet hij op de hoogte worden gesteld en toestemming geven voor elke opname.
Toestemming van twee partijen
De overige 12 staten staan daarentegen geen "eenpartijdige toestemming" -opnamen toe en vereisen beide partijen (of alle partijen als er meer dan twee zijn) toestemming te geven voor de opname. Deze staten zijn Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, Californië, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan en Montana. In sommige gevallen kan iemand die in een eenpartijen-toestemmingsstaat werkt, met een andere partij in een twee-partij-toestemmingsstaat praten. Door de beslissing in Kearney tegen Salomon Smith Barney, die in 2006 in het Californische Hooggerechtshof werd beslist en in de andere staten als precedent werd gebruikt, is de strengere tweeledige wet van toepassing.
Video-opname
De wetten maken geen uitzondering voor videocamera's die ook een gesprek opnemen. Als u een privégesprek opneemt, moeten de partijen zich bewust zijn van en toestemming geven voor de spraakopname volgens de wetten van de staat. Het is u ook verboden om enige vorm van illegale opname openbaar te maken of openbaar te maken. Als u opmerkt dat een gesprek wordt opgenomen en het gesprek wordt voortgezet, wordt de toestemming van beide partijen geïmpliceerd door de wet.
Civiele rechtsmiddelen
Volgens een federale wet aangenomen in 1968 en aangenomen door de meeste staten, staan de rechtbanken burgerlijke rechtsmiddelen toe voor een inbreuk op de privacy; daarom creëert het illegaal opnemen van een gesprek op de werkplek een reden voor actie voor een rechtszaak en een eis tot oordeelsvorming en schadevergoeding. Elke schending van de staat of federale wet geeft ook een werkgever grond voor beëindiging van de schuldige partij.
