Eenmanszaken investeren vaak geld in hun bedrijf en soms trekken ze fondsen in voor persoonlijk gebruik of voor andere investeringen. Het trekkingsaccount wordt gebruikt om geldopnames op te nemen. Het is een tegenwaarde-effectenrekening die de waarde van de aandelenrekening van de eigenaar op de balans verlaagt. Het is ook een tijdelijke rekening die wordt afgesloten aan het einde van een boekhoudperiode, meestal een kwartaal of een jaar.
Neem een geldopname op. Krediet of verlaag de geldrekening en debiteer of verhoog het tekenrekening. De geldrekening is opgenomen in het activagedeelte van de balans. Als u bijvoorbeeld $ 5000 uit uw eenmanszaak intrekt, crediteert u het contante bedrag en debiteert u het tekenaccount met $ 5.000.
Voeg alle opnames voor een periode toe. Als u verdergaat met het voorbeeld, als u twee andere opnames van $ 1.000 en $ 2000 heeft gedaan, is het totaal voor de periode $ 8.000 ($ 5.000 + $ 2.000 + $ 1.000). Daarom moet het trekkingsaccount een debetsaldo van $ 8000 hebben.
Sluit de trekkingsrekening aan het einde van de periode. Debiteer of verlaag de aandelenrekening van de eigenaar en crediteer of verlaag de trekkingsrekening. Tijdelijke rekeningen, zoals trekkingsrekeningen, inkomsten en uitgaven, worden aan het einde van elke periode afgesloten of op nul gesteld. Vaste rekeningen, zoals contanten en verplichtingen, zijn niet gesloten. Om het voorbeeld te beëindigen, crediteert u de trekkingsrekening en het eigen vermogen van de eigenaar van de debitering met $ 8.000 elk.
Tips
-
Bedrijven met een of meer soorten aandelen, zoals gewone aandelen en preferente aandelen, gebruiken de termen "eigen vermogen" en "eigen vermogen" op de balans. Stichters en leidinggevenden zijn betaalde salarissen; ze kunnen geen geld opnemen van het bedrijf en het is dus niet nodig om rekeningen te nemen.
Partnership accounting is vergelijkbaar met die voor eenmanszaken. Een verklaring van het kapitaal van partners heeft hetzelfde formaat als een verklaring van eigen vermogen, behalve dat u meerdere kolommen nodig hebt voor twee of meer partners. Het trekkingsaccount van elke partner is aan het einde van elke periode gesloten voor het kapitaalaccount van de respectieve partner.
