Hoewel federale wetgeving een werkgever niet verplicht om werknemers een loonstrookje te geven, doen veel staten dat wel. Een loonstrookje - ook wel een loonoverzicht, loonadvies of loonstrookje genoemd - geeft een uitsplitsing van de bruto-in-netto inkomsten van de werknemer voor het rapportagetijdschema. Het toont haar inkomsten en aftrekkingen; de laatste houdt in dat haar belastingen worden ingehouden.
Staatsvereiste
Staten die een werkgever vragen om werknemers een loonstrookje te geven, vermelden in het algemeen de informatie die moet worden opgenomen. De staat kan verlangen dat een werkgever de aftrek als een totaalbedrag vermeldt of elk afzonderlijk vermeldt. Dit omvat verplichte aftrekkingen, zoals belastingen en loonsornamenten, en vrijwillige aftrekposten, zoals pensioen en gezondheidsvoordelen.
De staat kan van de werkgever verlangen dat hij werknemers een betaalstrook geeft, elke keer dat ze worden uitbetaald, of anders, zoals maandelijks; of het kan van de werkgever verlangen dat hij alleen loonstrookjes geeft aan werknemers die via een directe storting worden betaald. Veel werkgevers geven werknemers een loonstrookje, zelfs als de staatswet dit niet vereist, omdat het het voor een werknemer gemakkelijker maakt om te begrijpen hoe hij werd betaald.
Standaard belastingen
De belastingen van een werknemer die zijn ingehouden voor de betaalperiode kunnen op de loonstrook worden weergegeven onder 'Huidig' en het totale bedrag dat voor het jaar is ingehouden, kan worden weergegeven onder 'year-to-date'. In de meeste gevallen betalen werknemers federale inkomstenbelasting, socialezekerheidsbelasting en Medicare belasting. De staatswet varieert, maar de meeste werknemers zijn verplicht om de inkomstenbelasting te betalen; sommigen betalen ook stads- en lokale inkomstenbelasting. Afhankelijk van de werkgever kunnen al deze belastingen afzonderlijk op het loonstrookje of als totaalbedrag worden weergegeven.
afkortingen
Werkgevers korten in het algemeen de belastingen af die zijn vermeld op loonstrookjes voor werknemers. Afkortingen verschillen per werkgever, maar de meest voorkomende omvatten FIT voor federale inkomstenbelasting, SIT voor staat inkomstenbelasting, SS voor sociale zekerheid en Med voor Medicare. Sociale zekerheid wordt soms vermeld als OASDI omdat het de ouderdoms-, nabestaanden- en invaliditeitsverzekering financiert. Sociale zekerheid en Medicare worden soms vermeld als VAIS-belastingen omdat de federale wet op de verzekeringspremies hun verzameling autoriseert. Year-to-date wordt afgekort als YTD.
berekeningen
Het huidige bronbelastingbedrag van de federale inkomstenbelasting dat op een loonstrookje is vermeld, is gebaseerd op de indieningsstatus en toelagen van de werknemer (zoals weergegeven op haar W-4-formulier) en de IRS-bronbelastingtabellen (zoals weergegeven in IRS Circulaire E). In 2011 is de inhouding van de sociale zekerheid gebaseerd op 4,2 procent van de belastbare inkomsten van de werknemer, tot $ 106,800, en de inhouding door Medicare is gebaseerd op 1,45 procent van al zijn belastbare lonen. De werkgever maakt gebruik van het beleid van het staatsbeleid om de bedragen voor inhouding van de staat, de stad en de lokale inkomstenbelasting te berekenen.
