Een CV voor een administratief assistent moet een combinatie van opleiding en ervaring weerspiegelen. Een moderne administratief medewerker is verantwoordelijk voor veel meer dan alleen het typen van memo's en het beantwoorden van telefoontjes. Ze moet goed georganiseerd zijn, computervaardig en in staat om op een vriendelijke en efficiënte manier met klanten en collega's om te gaan.
Ervaring
Het belangrijkste aspect van een cv is ervaring. Hoewel een administratieve assistent vaak wordt beschouwd als een instapmodel, is iemand met ervaring wenselijker dan een neofiet, vooral in grotere bedrijven. Een high-level uitvoerende jongleerbijeenkomsten, afspraken, telefoongesprekken en het toezicht op veel werknemers zullen iemand nodig hebben die weet hoe te werken in een omgeving met hoge druk en hoge volumes. Vermeld elke werkgever, hun locatie en de datums waarop u voor hen heeft gewerkt. Voeg onder elke werkgever drie of vier opsommingspunten toe. Beschrijf uw verantwoordelijkheden en prestaties voor elke werkgever. U kunt bijvoorbeeld beschrijven hoe u een interactieve agenda hebt gemaakt die uw werkgever tijd heeft vrijgemaakt voor andere verantwoordelijkheden.
Opleiding
Hoewel het mogelijk is om een administratieve assistent-baan te krijgen zonder een universitair diploma, is het zeker geen kwaad om er een te hebben. Het is nog beter als je een diploma hebt op het gebied van het bedrijf waarvoor je werkt. Een voorbeeld is een administratief assistent bij een bank met een diploma in financiën of boekhouding. Maak een lijst van elk niveau van scholing boven de middelbare school. Vermeld alle behaalde graden en eventuele extra studies of activiteiten waaraan u hebt deelgenomen.
Organisatievaardigheden
Een van de belangrijkste aspecten van de taak van een administratief assistent is om dingen georganiseerd te houden. U zult niet alleen een balans moeten vinden tussen de vele verantwoordelijkheden die u moet uitvoeren, maar uw grootste verantwoordelijkheid is het in balans brengen van uw werkgever. Als je CV niet aangeeft dat je goed georganiseerd bent, zul je het moeilijk krijgen om aangenomen te worden. Neem in het gedeelte 'Vaardigheden' van je cv 'Strong Organizational Skills' op. Zonder dit item is de hervatting van je administratief assistent niet effectief.
Computer vaardigheden
De meeste moderne kantoren maken gebruik van de huidige computerhardware en -software. Het cv van een administratief medewerker moet een weerspiegeling zijn van de kennis van en ervaring met computers, vooral Microsoft Office. De belangrijkste programma's waarmee u bekend moet zijn, zijn Outlook, Word en Excel. Een cv zonder vermelding van deze programma's in het bijzonder of computervaardigheden in het algemeen zal als onvoldoende worden beschouwd. Een gekwalificeerde administratief assistent zal ook een efficiënte typist zijn, in staat om snel en nauwkeurig memo's en correspondentie te genereren. Als je CV niet aangeeft dat je goed kunt typen, zul je het moeilijk vinden om een baan als administratief medewerker te krijgen.
