Een tweewekelijkse salarisadministratie is gemakkelijker dan een halfmaandelijkse loonlijst om te begrijpen omdat het elke twee weken dezelfde dag plaatsvindt, zoals elke andere dinsdag of vrijdag. Een semimonthly payroll gebeurt tweemaal per maand, maar sommige maanden hebben meer dagen dan anderen; daarom kunnen betaaldatums en uitbetalingsbedragen variëren. Een salariskalender helpt werknemers te begrijpen wanneer ze worden betaald en wanneer tijdkaarten moeten worden betaald.U kunt een spreadsheet- of kantoorsuite-programma gebruiken om een tweewekelijkse salariskalender in te stellen.
Centreer de kop voor uw salariskalender boven aan de pagina. Bijvoorbeeld tweewekelijkse Payroll-kalender voor 2011.
Maak de volgende kolommen aan: Betaaldatum, startdatum betaling, Einddatum betalingstermijn, Deadline deadline tijdkaart.
Voer de informatie in onder de respectieve kolommen; gebruik een gewone kalender als uw gids. Als werknemers bijvoorbeeld om de andere vrijdag worden betaald, kan de betaaldatum voor vrijdag 27 mei 2011 een startdatum van de betaalperiode van zondag 8 mei, een einddatum van de betaaltermijn van zaterdag 21 mei en een datum voor de indiening van de tijdkaart omvatten van 9 uur, 23 mei. Om genoeg tijd te hebben voor de loonverwerking, worden tweewekelijkse werknemers normaal gezien lag betaald, wat komt na het einde van de betaalperiode. In het zojuist toegelichte voorbeeld krijgen werknemers een achterstand van een week omdat de betalingsdatum van 27 mei geen werkuren voor die week omvat.
Gebruik gekleurde lettertypen om specifieke informatie te benadrukken, zoals deadlines voor een vroege kaart vanwege een vakantie.
Geef toepasselijke managers en supervisors een kopie van de agenda zodat ze deze kunnen verspreiden onder hun werknemers. Bewaar de sjabloon op uw harde schijf en update deze indien nodig.
Tips
-
Sommige werkgevers huren een professionele drukkerij in om salariskalenders te maken.
