Of een persoon nu een chief executive officer van een bedrijf of een leek is, de kans is groot dat ze tijdens hun leven op een of andere manier een deadlinebrief behandelen. Termijnbrieven kunnen dienen als promotiedocumenten, waarschuwingsboodschappen en zelfs een bedankbriefcorrespondentie. Er zijn verschillende soorten van deze letters.
Primaire deadlinebrieven
Primaire deadline brieven worden verzonden in een eerste briefwisseling over een komende deadline. Ze introduceren een project of een evenement en laten mensen weten dat een deadline ofwel uitkomt of net is vastgesteld. Dit soort termijnbrieven zijn bedoeld om u te informeren en u te interesseren voor de organisatie van een project of evenement. Ze zijn meestal heel hartelijk geschreven met positieve taal. Ze kunnen rechtstreeks van CEO's of van projectcoördinatoren komen en worden soms massaal verzonden. Deze brieven worden soms maanden voor een deadline verzonden.
Secundaire deadlines
Secundaire deadline brieven zijn brieven geschreven als follow-ups van primaire correspondentie in de einddatum. Deze brieven herinneren een persoon er kort aan dat er een deadline aankomt en zij sporen de persoon vaak aan om het evenement bij te wonen of te promoten, of om een opdracht af te maken vóór de deadline die in de hoofdletter is vermeld. Ze kunnen een verwijzing naar de hoofdletter vermelden, zoals de datum waarop de primaire brief is verzonden en waarom de persoon deze heeft ontvangen, zoals lid zijn van een bepaalde commissie.
Vorige deadline brief
Afgelopen deadline brieven informeren een persoon dat ze een deadline hebben overschreden die was ingesteld. De letters hoeven niet te ontbreken in hartelijkheid, maar vaak zijn ze strenger dan primaire en secundaire deadlinebrieven. Als de deadline die wordt gemist, een vorm van betaling omvat, kan de brief details geven over eventuele late vergoedingen die zijn gemaakt. De brief kan ook een detail bevatten van de intentie om juridische stappen te ondernemen of waarschuwingen te geven met betrekking tot andere gevolgen van het missen van de deadline.Als er geen gevolgen zijn, zoals wanneer de primaire en secundaire letters betrekking hadden op schenkingsdeadlines, kan de brief het individu informeren over hoe de betrokkenheid bij de organisatie kan worden voortgezet of hoe de volgende geplande deadline kan worden gehaald.
Kalender Deadline Letters
In tegenstelling tot andere typen deadlinebrieven, dienen de deadlines voor kalenderaanvragen om een groot aantal deadlines in één keer te beschrijven. Ze dienen als een schets voor taken of projectdoelen en zijn meer als een overzicht. In deze brieven wordt de ontvanger vaak gevraagd om de opgegeven datums in zijn schema's op te slaan.
Verontschuldiging deadline brief
Excuses voor de deadline van de verontschuldiging worden van de ontvanger verzonden naar de persoon die de oorspronkelijke deadlinebrief heeft verzonden. Ze betreuren het dat ze een deadline van een baas of organisatie hebben gemist. Deze brieven bevatten zo nu en dan een verzoek om een nieuwe deadline of vragen of aan eisen moet worden voldaan.
