In het bedrijfsleven moet je geld uitgeven om geld te verdienen. Als je schoenen verkoopt, heb je een plaats nodig om ze te verkopen. Als je huizen schildert, heb je ladders en uitrusting en een vrachtwagen nodig om ze te vervoeren. Uw werknemers moeten, als u ze heeft, worden betaald. Accountants verwijzen naar de normale kosten van bedrijven als bedrijfskosten. Sommige van deze kosten, maar niet alle, gaan ook door de naam overhead.
Bedrijfskosten
Bedrijfskosten zijn eenvoudigweg de kosten die een onderneming maakt voor de normale, dagelijkse activiteiten van haar onderneming. Als u bijvoorbeeld een schoenenwinkel bezit, zijn uw bedrijfskosten onder meer huur en hulpprogramma's voor uw winkelruimte, het loon van uw werknemers, schoonmaakbenodigdheden en, uiteraard, de wholesalekosten van al die schoenen die u verkoopt. Bedrijfskosten worden onderscheiden van kapitaaluitgaven, die geld herbeleggen in het bedrijf. Als u besluit een stuk land te kopen en uw eigen schoenenwinkel te bouwen in plaats van ruimte te huren bij iemand anders, zijn de kosten van het land en de bouw kapitaaluitgaven. Dit zijn bedrijfskosten - maar ze zijn niet gemaakt voor de dagelijkse bedrijfsvoering van uw bedrijf. Je bent in het bedrijfsleven om schoenen te verkopen, geen gebouwen op te zetten.
boven het hoofd
De term 'overhead' wordt breed gebruikt, maar in het algemeen verwijst het naar bedrijfskosten die niet rechtstreeks verband houden met de goederen en diensten die een bedrijf aanbiedt. De huur van een bedrijf is een voorbeeld van overheadkosten. Telefoonlijnen, internetservice, schoonmaakkosten en supplies tellen allemaal als overhead. Overhead bestaat uit verschillende dingen, afhankelijk van het bedrijf. Voor een loodgieter kunnen de kosten van het onderhoud van een voertuig als overhead worden beschouwd. Voor een bezorgbedrijf kan dat echter gelden als directe kosten van het leveren van diensten. Een fabrikant kan bijvoorbeeld overwegen dat de salarissen van zijn administratief personeel boven het hoofd hangen, terwijl de productiemedewerkers en de exploitatiekosten van de fabriek worden opgenomen in "kosten van verkochte goederen", een boekhoudcategorie die per definitie niet overhead.
Vaste en variabele overhead
Overheadkosten vallen uiteen in twee categorieën: vast en variabel. Vaste overheadkosten blijven hetzelfde, ongeacht hoeveel zaken een bedrijf doet. De huur van een sanitairbedrijf zal bijvoorbeeld waarschijnlijk hetzelfde zijn, of het bedrijf nu 10 banen per maand of 1000 banen heeft. Maar variabele overheadkosten nemen toe als de omzet stijgt. Als een toename van het werk betekent dat het loodgietersbedrijf meer kilometers op zijn trucks zet, zullen de kosten voor gas en onderhoud stijgen.
Boekhoudkundige behandeling
Over het algemeen zijn overheadkosten operationele kosten, maar niet alle bedrijfskosten zijn overheadkosten. Op de resultatenrekening van een bedrijf worden overheadkosten vaak in een brede categorie gerold, "verkoop, algemeen en administratief", vaak afgekort als VA & A, of iets als "algemene bedrijfskosten". Bedrijfskosten die rechtstreeks verband houden met de verkoop van goederen en diensten, worden weergegeven onder "kosten van verkochte goederen" of "kosten van verkochte diensten".
