Een schoonmaakbedrijf of een onderhoudsploeg kan worden gevraagd om een voorstel in te dienen alvorens te worden ingehuurd om het onderhoud van een gebouw te beheren. Dit geeft het bedrijf dat eigenaar is van het gebouw de kans om serviceproviders en servicemogelijkheden te wegen alvorens er een te kiezen.
Reikwijdte van het werk
In het formulier voor biedingsvoorstellen is een van de belangrijkste elementen het vermelden van al het werk dat u gaat uitvoeren. Reparaties zoals het repareren van defecte deursloten, verwarming en airconditioning en toiletten voor toilet kunnen worden opgenomen. Preventieve maatregelen kunnen ook worden vermeld om ervoor te zorgen dat reparaties niet nodig zijn.
Aansprakelijkheid
Het bedrijf dat het onderhoudsbedrijf in dienst neemt, wil elke aansprakelijkheid wegnemen als een van de medewerkers van het onderhoudspersoneel gewond raakt. Ze willen ervoor zorgen dat het onderhoudsbedrijf van het gebouw de volledige verantwoordelijkheid van zijn eigen werknemers op zich neemt. Ook als een derde partij toegang heeft tot zijn gebouw, wil het bedrijf mogelijk ook zichzelf beschermen tegen diefstal of schade veroorzaakt door medewerkers van het onderhoudspersoneel. Ze willen misschien een bewijs van borgtocht of aansprakelijkheidsverzekering.
Sancties en vergoedingen
Het bod voor het leveren van de service heeft een eigen sectie op het formulier. Mogelijk kunt u de kosten ook specificeren. In het geval dat de service niet wordt aangeboden zoals voorgesteld, zal het bedrijf voorzorgsmaatregelen nemen om het onderhouds- bedrijf van het gebouw te straffen omdat het zijn belofte niet nakomt.
