Wanneer een bedrijf zichzelf wil promoten bij een doelgroep, kan het besluiten om een sponsor te worden door een financiële bijdrage te leveren aan een entiteit in ruil voor erkenning. Een voorbeeld zou een ijsbedrijf zijn dat een Little League-honkbalteam sponsort door geld te doneren om de uniformen van het team te betalen. In ruil daarvoor stemt het team ermee in de naam van het ijsbedrijf op de achterkant van de shirts van het team te drukken en tijdens de spelen een reclamebord met de naam van het ijsjesbedrijf in de buurt van het veld te laten zien. Op deze manier is sponsoring in wezen een vorm van adverteren.
Zoek een goede match. Om grote zakelijke sponsorschappen te krijgen, wendt u zich tot bedrijven die een natuurlijke binding hebben met het programma, het evenement of de persoon die op zoek is naar sponsorsteun. Het zou bijvoorbeeld goed zijn voor een bandenfabrikant om een raceteam of een buitengrillbedrijf te ondersteunen om een barbecuekok-off te sponsoren. Een sigarettenfabrikant die een Little League-team of een bierbedrijf steunt dat een verkennersgroep steunt, zou niet als goede wedstrijden worden beschouwd.
Bepaal wat kan worden aangeboden aan de sponsor in ruil voor zijn financiële steun. Hoeveel potentiële nieuwe klanten zal de sponsor via zijn deelname te zien krijgen? Zullen er op concrete manieren vermeldingen zijn van de producten of diensten van de sponsor? Een potentiële sponsor wil weten: "Wat levert het mij op?" Maak een complete lijst met extraatjes of promotiekansen die een sponsor kan verwachten te ontvangen in ruil voor zijn financiële steun, waarbij de lijst met harde getallen waar mogelijk wordt gekwantificeerd. Enkele ideeën om te overwegen zijn het plaatsen van het bedrijfslogo en de website-link op een prominente plaats op een website en in bedrijfsmaterialen, zoals nieuwsbrieven, e-mails en facturen. Nodig het bedrijf uit om signage op het gesponsorde programma of evenement weer te geven en het logo te plaatsen op onderpand van programma's of evenementen; geef de sponsor tijd om tijdens een evenement te spreken; de sponsor uitnodigen om een redactie in te schrijven voor een nieuwsbrief of website; flauwvallen sponsor literatuur; of gebruik de mailinglijst van de organisatie om direct mailstukken te verzenden.
Neem contact op met de bedrijfsafdeling die sponsorverzoeken behandelt en vraag om een voorstel met het indienen van richtlijnen. De meeste bedrijven hebben een specifieke lijst met de soorten mensen, programma's en evenementen waaraan het financiële steun verleent, dus zorg ervoor dat de oorzaak waarvoor u geld zoekt overeenkomt met de voorkeuren van het bedrijf.
Volg de bedrijfsrichtlijnen voor het opstellen van de sponsoraanvraag. In de meeste gevallen willen potentiële bedrijfssponsoren weten wie je bent, wat je doet, waarom je het doet, wie je publiek is, waar je het grootste deel van je financiële werkingsfondsen krijgt en hoeveel geld je vraagt. Ze willen ook precies weten hoe hun sponsorgeld zal worden gebruikt.
Dien het sponsorvoorstel in en wacht een week. Follow-up en vraag een vergadering om de details van het verzoek te bespreken en eventuele zorgen van de potentiële sponsor aan te pakken. Wees voorbereid om flexibel te zijn in de gevraagde hoeveelheid geld.
Tips
-
Leer zoveel mogelijk over een bedrijf voordat u het benadert voor sponsoring. Ontdek wat voor soort dingen ze in het verleden hebben gesponsord en hoeveel geld ze doorgaans investeren. Het hebben van deze informatie zal helpen bij het tot stand brengen van een relatie in plaats van alleen maar een zakelijke transactie.
Waarschuwing
Misleid geen potentiële sponsor of bied dingen aan die je niet realistisch kunt aanbieden.
