Om consistentie in financiële rapportage te waarborgen, moeten bedrijven een verzameling gemeenschappelijke accountingregels volgen die bekend staan als de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP. Het volledige openbaarmakingsbeginsel is een van de centrale principes van GAAP en houdt in dat een bedrijf eerlijk rekeningen moet opstellen en alle essentiële informatie volledig moet vrijgeven.
Tips
-
Volledige openbaarmaking is het opnemen van alle relevante informatie in de financiële overzichten van een bedrijf, zodat iedereen die deze verklaringen leest, volledig inzicht heeft in de financiële situatie van het bedrijf.
GAAP-definitie van volledige openbaarmaking
Volledige openbaarmaking is een kernprincipe van de GAAP, de regels die de basis vormen voor alle financiële rapportage in de Verenigde Staten. Het vereist volledige en volledige openbaarmaking van alle situaties en gebeurtenissen die relevant zijn voor gebruikers van financiële overzichten en die van invloed kunnen zijn op een investeringsbeslissing. Eenvoudig gezegd betekent volledige openbaarmaking dat een bedrijf alle belangrijke informatie (goed of slecht) over de financiële positie van het bedrijf moet bekendmaken, zodat iedereen weet waar het bedrijf staat.
Full Disclosure Principle
Er is volledige openbaarmaking zodat alle belanghebbenden, van potentiële investeerders tot kaderleden, de financiële situatie waarin een bedrijf bestaat, kunnen begrijpen. Zonder het volledige openbaarmakingsbeginsel bestaat het risico dat insiders niet-openbare informatie voor eigen gewin kunnen gebruiken of dat bedrijven informatie verbergen die hun financiële positie in een negatief daglicht stelt.Een bekend voorbeeld is het Enron-schandaal waarbij het bedrijf werd beschuldigd van het achterhouden en fabriceren van informatie aan beleggers. Het gebrek aan openbaarmaking zorgde ervoor dat beleggers beslissingen namen die ze anders niet hadden gemaakt.
Betekenis van Disclosure in Accounting
Om volledige openbaarmaking te krijgen, moet u eerst "openbaarmaking" hebben, wat een specifieke betekenis heeft in de boekhouding. In wezen is het de aanvullende informatie die is gekoppeld aan de financiële overzichten van een bedrijf en die helpen om uit te leggen wat er met de cijfers gebeurt. Aangezien een bedrijf mogelijk een enorme hoeveelheid informatie kan vrijgeven, is het gebruikelijk om informatie vrij te geven die de financiële resultaten van het bedrijf aanzienlijk heeft beïnvloed. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een memorandum opnemen waarin de aard van transacties met verbonden partijen of het effect van vreemde valuta's worden toegelicht.
Waarom volledige openbaarmaking essentieel is voor een bedrijf
Naast de morele noodzaak om beleggers en belanghebbenden te beschermen, kunnen publieke bedrijven ernstige gevolgen verwachten als ze zich niet houden aan de volledige regels voor openbaarmaking. De Securities and Exchange Commission heeft de bevoegdheid om het gedrag van financiële verslaggeving te bewaken en kan bedrijven miljoenen dollars boeten voor wangedrag met betrekking tot hun financiële overzichten. Voor kleine, privébedrijven wordt volledige openbaarmaking met name relevant wanneer er een externe audit is, bijvoorbeeld wanneer het bedrijf financiering aanvraagt. Externe auditors bekijken hoe goed de rekeningen van het bedrijf voldoen aan de GAAP-richtlijnen, inclusief het volledige openbaarmakingsbeginsel.
