Fondsenwerving is een tijd- en energieconsumerende noodzaak voor diegenen die geld willen inzamelen voor een doel. Een van de meest gebruikelijke manieren om geld in te zamelen, is door een benefietdiner te organiseren. Opbrengsten van toegangskaarten, donaties en activiteiten voor evenementen kunnen allemaal worden doorgesluisd naar de goede zaak die u probeert te verdedigen. Goed gedaan, een benefietdiner kan meer doen dan alleen geld inzamelen - het kan het broodnodige bewustzijn vergroten voor een bepaald doel. Hier zijn een paar handige tips voor het organiseren van dit waardevolle evenement.
Kom binnen voor jouw doel. Dit lijkt misschien een onnodige stap, maar de waarheid is dat een oorzaak die te algemeen wordt gedefinieerd, minder impact op de deelnemers aan uw diner kan hebben. Als uw liefdadigheidsinspanningen bijvoorbeeld op armoede zijn gericht, probeer dan een specifieke begunstigde te definiëren aan wie het evenement zal worden opgedragen, zoals degenen die getroffen zijn door armoede in een specifieke stad of land.
Selecteer een locatie. Dit heeft veel te maken met de fondsen die voor u beschikbaar zijn. Heb je bijvoorbeeld het geld om een balzaal te huren bij het mooiste hotel in de stad, in de hoop om de high rollers van de stad aan te trekken? Of zijn uw gelden zo beperkt dat u uw diner in iemands achtertuin moet houden? Beide zouden kunnen werken.
Creëer een spannend programma. Meestal betekent dit dat u sprekers moet opstellen, eventueel een muzieknummer, en activiteiten die erop gericht zijn extra geld te verzamelen bovenop de toegangsprijs. Neem contact op met sprekers die goed met de oorzaak zijn verbonden of die bekend zijn over de kwestie en hen uitnodigen om te spreken.
Vul uw programma aan met een visuele weergave. Dit kan een galerij van foto's of schilderijen zijn die verband houdt met de zaak van uw diner, een display bestaande uit een amalgaam van objecten die illustreren dat donaties nodig zijn, of iets anders kunstigs of informatief dat de aandacht van de aanwezigen trekt en motiveert om extra donaties te doen.
Kies een maaltijd. Een buffet is misschien de gemakkelijkste optie als u een grote opkomst verwacht, maar afzonderlijke borden met servers zijn eenvoudig te regelen als u uw evenement in een hotel of conferentiecentrum houdt.
Stuur uitnodigingen. Nodig iedereen uit die je kunt, van vrienden en familie tot leden van organisaties en groepen in het gebied dat mogelijk geïnteresseerd is of anderszins verbonden is met de oorzaak. Druk daarnaast vliegers af en plaats ze waar nodig met de juiste contact- en evenementinformatie. Als u over voldoende fondsen beschikt, kunt u overwegen een grote kleurrijke advertentie in de lokale krant te plaatsen. Probeer in het laatste geval de redacteur van de krant te ontmoeten en de oorzaak van het diner toe te lichten, en vraag vervolgens om één gratis advertentieplaatsing - het gebeurt.
Houd je avondmaal vast. Mix en vermeng met de aanwezigen zoveel als mogelijk om je zaak te verspreiden. Nadien moet je zowel degenen die een speciale rol hebben gespeeld tijdens het diner zowel mondeling als schriftelijk bedanken, evenals diegenen die de grootste sommen geld hebben gedoneerd.
