Het verschil tussen een "zakendoen als" -aanduiding voor een bedrijf en een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is uitgesproken, maar bedrijven - vooral kleine bedrijven - vinden voordelen in elk bedrijf. Een LLC is een zakelijke entiteit die de eigenaar van het bedrijf aansprakelijkheidsbescherming kan bieden. Een DBA is helemaal geen bedrijfsentiteit.
Voor een DBA staat het allemaal in de naam
Een DBA is een fictieve naam waaronder een bedrijf opereert. Het wordt ook wel een veronderstelde handelsnaam of handelsnaam genoemd. Een DBA biedt een eenvoudige en goedkope manier om legaal zakendoen met een naam die verschilt van de persoonlijke naam van de eigenaar. Een DBA kan ook worden gebruikt door partnerschappen of door juridisch georganiseerde bedrijven die ervoor kiezen een bedrijf of een deel van zijn bedrijf onder een merk of handelsnaam te exploiteren. De eigenaar registreert de DBA bij de betreffende provincie- of deelstaatregering om een openbaar register op te stellen van wie achter het bedrijf staat. Het is de eenvoudigste manier om een geschikte bedrijfsnaam te verkrijgen en de goedkoopste om te archiveren.
Een LLC is een juridische entiteit
Een LLC is een juridische bedrijfseenheid die eenvoudiger te vormen is dan een bedrijf. De eigenaar of eigenaren, leden genoemd, organiseren organisatievoorwerpen op staatsniveau. Organisatorische documenten bevatten basisinformatie over het bedrijf, zoals de naam, het officiële adres, een lijst met leden die het bedrijf actief zullen leiden en een verklaring van het doel van het bedrijf. De LLC vermijdt het uitgebreide papierwerk en de regels die horen bij het vormen van een bedrijf. Het is niet nodig om een aparte DBA in te dienen voor het bedrijf, omdat de organisatie-artikelen een officiële registratie van de LLC-naam bevatten. De LLC kan er echter voor kiezen om een DBA in te dienen, als hij wil opereren onder een handelsnaam die anders is dan de officiële naam van het bedrijf.
DBA-aansprakelijkheid valt op de eigenaar
Schulden of vorderingen tegen een bedrijf dat onder een DBA opereert, gaan over op de eigenaar. Als het bedrijf een eenmanszaak is, lopen de persoonlijke bezittingen van de eigenaar het risico om bedrijfsschulden te dekken. Hetzelfde geldt voor een partnerschap. Dit gebrek aan bescherming van persoonlijke bezittingen is een belangrijke reden waarom eigenaren van kleine bedrijven ervoor kiezen om in plaats daarvan een LLC te maken.
LLC's beschermen persoonlijke bezittingen - als u voorzichtig bent
Een LLC beschermt de persoonlijke bezittingen van zijn leden tegen inbeslagname om de schulden van het bedrijf te dekken, maar deze bescherming is niet absoluut. LLC-leden moeten ervoor waken bedrijfsfondsen niet te vermengen met persoonlijke fondsen, of de bankrekening van het bedrijf als een persoonlijk chequeboek gebruiken. Als er ooit een rechtszaak tegen de LLC wordt aangespannen, kan een rechter de sluier van de financiën van de LLC doorboren om te ontdekken of bedrijfsmiddelen regelmatig voor persoonlijke doeleinden worden gebruikt. Wanneer dat het geval is, kan de rechtbank beslissen dat er geen scheiding bestaat tussen de zakelijke entiteit en de individuele eigenaren en dit zou elke aansprakelijkheidsbescherming ongeldig maken.
De belastingen van een DBA
Alle winsten verdiend door DBA's worden vermeld in de persoonlijke belastingaangiften van de eigenaar. Voor eenmanszaken betekent dit dat alle winsten onderworpen zijn aan inkomsten- en zelfstandigenbelastingen. In partnerschappen moeten actieve partners ook inkomsten en zelfstandige belastingen betalen op hun aandeel in de winst.
Belastingopties voor LLC's
LLC's hebben opties met betrekking tot hoe ze worden belast op federaal niveau, maar beslissen wat het beste is kan een beetje lastig zijn. De Internal Revenue Service negeert standaard LLC-bedrijven met één lid als juridische entiteit. Het belast de eigenaar als een eenmanszaak. De IRS belast multicommunity-LCC's standaard als partners. Een LLC kan er ook voor kiezen om te worden belast als een bedrijf of een S-bedrijf. Deze twee keuzes kunnen voor de LLC en zijn leden belastingvoordelen opleveren als het bedrijf een hoge winst laat zien en naar verwachting winst zal blijven vertonen. Bij zowel bedrijven als S-bedrijven moet aan elk bestuurslid een redelijk loon worden betaald. De keuze om te worden belast als een bedrijf is logisch wanneer het belastingtarief dat het bedrijf betaalt op zijn winst lager is dan het persoonlijke belastingtarief dat leden zouden betalen als alle winst aan hen zou worden uitgekeerd. Een LLC dat ervoor kiest om te worden belast als een S-onderneming, moet toch al zijn winst aan leden doorgeven, maar uitkeringen van winst aan leden zijn niet onderworpen aan werkbelasting. LLC's moeten advies van een accountant inwinnen voordat ze een van de zakelijke opties selecteren.
