Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid kan twee "DAS-licenties" hebben. De LLC, vergelijkbaar met een persoon of bedrijf, wordt beschouwd als een afzonderlijke entiteit van zijn eigenaars of 'leden'. Een LLC kan zaken doen onder de wettelijke naam die zijn leden hebben gekozen bij het indienen van de LLC bij de staat, of hij kan een of meer kiezen fictieve namen om onder te opereren.
Staatsvereisten
Sommige staten vereisen niet dat een persoon, corporatie of LLC een licentie krijgt om een fictieve bedrijfsnaam te gebruiken om met die naam zaken te doen. De Amerikaanse Small Business Administration biedt een lijst met de vereisten voor het indienen van DBA-licenties voor elke staat (zie bronnen). Uw staat vereist dat u de LLC opgeeft op het moment dat u uw LLC aanvraagt, en deze naam wordt uw wettelijke bedrijfsnaam. Volgens de website van de Small Business Administration is de wettelijke naam "Uw bedrijf" verplicht voor alle overheidsformulieren en -aanvragen, inclusief uw aanvraag voor belastingidentificaties, licenties en vergunningen van werkgevers."
IRS Vereisten
Een LLC wordt niet erkend als een bedrijfsstructuur door de federale overheid. Onder uw wettelijke handelsnaam, moet u kiezen om te worden belast als een eenmanszaak, partnerschap of bedrijf. U hebt een Employer Identification Number van de Internal Revenue Service nodig nadat u uw LLC hebt opgericht. U kunt uw inkomsten uit transacties onder twee of meer DBA-namen rapporteren met dezelfde EIN. Zoals de IRS op haar website vermeldt, hoeft u geen nieuwe EIN's te verkrijgen als u opereert onder meerdere bedrijfsnamen, locaties of afdelingen van dezelfde onderneming.
Overwegingen bij de boekhouding
Het exploiteren van twee bedrijven onder één LLC kan betekenen dat er afzonderlijke grootboeken en bankrekeningen voor elk bedrijf moeten worden bijgehouden. Uw bank kan van u verlangen dat u voor elke DBA-naam afzonderlijke bankrekeningen gebruikt, zodat cheques die naar uw bedrijven zijn geschreven, overeenkomen met de juiste accounts. Het kan rommelig worden om fondsen of boekhoudingen van meerdere bedrijven te mengen, zelfs als u nauwgezet bent met uw boekhoudpraktijken.
Afzonderlijke LLC's Tip
Het organiseren van twee afzonderlijke LLC's in plaats van het uitvoeren van twee DBA's die eigendom zijn van een LLC, kan nodig zijn als u in twee verschillende branches actief bent, of als uw bedrijven anders enorm van elkaar verschillen. Het opzetten van elk bedrijf als zijn eigen LLC kan ook in orde zijn als één bedrijf uw persoonlijke vermogen een groter risico stelt dan het andere, of als u van plan bent om een van de bedrijven te verkopen en niet de andere ooit.
