Bedrijven geven jaarlijks een balans op om de eigenaars te informeren over de financiële positie van de onderneming aan het einde van het boekjaar. Een balans is een belangrijke financiële verklaring voor een bedrijf. Fundamenteel berekent een balans de activa en verplichtingen van een bedrijf. Het rapporteert ook over het verschil tussen beide, het eigen vermogen van het bedrijf.
Activa en verplichtingen
Activa worden gerapporteerd in de eerste sectie van een balans. Activa zijn zaken die het bedrijf bezit, zoals onroerend goed, uitrusting, contanten, aandelen van bedrijven of producten. Verplichtingen zijn wat het bedrijf verschuldigd is. Dit zou zaken zijn als schuld, waarde van uitstaande aandelen of niet-ingevulde bestellingen. Als de activa groter zijn dan de verplichtingen, heeft het bedrijf een waarde die hoger is dan de inkomstenkosten.
Aandeelhoudersaandelen
Wanneer een onderneming haar balans opstelt, zal een deel het eigen vermogen van de aandeelhouders zijn. Dit is het verschil tussen de activa van een onderneming en haar verplichtingen. Dit wordt ook de 'boekwaarde' van het bedrijf genoemd. Dit wordt ook wel het totale eigen vermogen genoemd of, als het bedrijf een eenmanszaak is, wordt het eigen vermogen genoemd. De omzet verhoogt automatisch het eigen vermogen omdat het wordt aangehouden als contant geld, wordt geïnvesteerd in het bedrijf of wordt gebruikt om verplichtingen af te betalen. Uitgaven verminderen automatisch het eigen vermogen omdat ze de schuld van een bedrijf verhogen.
Aandeelhoudersparticipatie
Het aandeel van de aandeelhouders in aandelen van een balans van een onderneming zal informatie bevatten over gestort kapitaal, ingehouden winsten, kasvoorraden en geaccumuleerde niet-gerealiseerde resultaten. Wat in deze sectie wordt vereist, kan echter enigszins variëren, afhankelijk van in welke staat het bedrijf zijn hoofdkantoor heeft. Dit is te wijten aan verschillen in staatswetten.
Ondergemelde waarde
Bedrijfsactiva worden over het algemeen gerapporteerd tegen minder dan hun werkelijke waarde vanwege boekhoudkundige principes. Dit betekent dat het eigen vermogen niet noodzakelijk de waarde van de onderneming vertegenwoordigt als deze zou worden verkocht, omdat de kans groot is dat de activa voor meer verkopen dan waarvoor ze op de balans zijn opgenomen.
