Veel kerken verzamelen kledinggiften om uit te delen aan mensen in nood. Sommigen beginnen volwaardige tweedehandswinkels en vragen een kleine hoeveelheid kleding. De meeste kringloopwinkels zijn zelfvoorzienend en sommige maken zelfs genoeg om een manager aan te nemen. Andere kerken willen helemaal niets in rekening brengen voor kleding en hun doel is om een distributiecentrum voor kleding te zijn, of simpelweg om donaties op te nemen en te fungeren als een knooppunt tussen donoren en mensen in nood.
Planning
Een organisatiegroep moet een beslissing nemen over een werkplan voor het kledingdistributiecentrum. Deze groep moet beslissen over het doel van het centrum en een manager voor de dagelijkse activiteiten. De groep moet brainstormen over alle activiteiten die nodig zijn om het centrum te runnen, de activiteiten in taken en subtaken te splitsen en te beslissen voor wie ze verantwoordelijk zijn. Ten slotte moet de groep een tijdlijn maken voor de voltooiing van de taken en afspraken maken om regelmatig bijeen te komen om de voortgang naar voltooiing te volgen.
Zorg voor een plaats voor het distributiecentrum. Er is ruimte nodig om kleding op rekken, tafels en planken weer te geven voor gemakkelijke toegang. De meest voorkomende fout van nieuwe kledingcentra is dat er niet voldoende ruimte op de achterbank is voor donaties en sorteren. Een weergavegebied van 1.000 vierkante voet kan op zijn minst nog eens 200 vierkante voet nodig hebben voor het opslaan en sorteren van donaties. Onthoud ook dat er vele uren moeten worden besteed aan het sorteren door de kleding, het weggooien van wat niet kan worden gebruikt, taggen en ophangen wat kan worden gebruikt.
Regel de ruimte voor het centrum met de verkeersstroom in gedachten. Gemak van toegang terwijl het dragen van omvangrijke items is noodzakelijk en het weergavegebied is meestal verdeeld in heren-, dames- en kinderkleding, en verder onderverdeeld in maten. Een apart gedeelte voor baby's wordt vaak verstrekt, en kan naast kleding ook enkele autostoelen, luiertassen en kinderwagens bevatten.
Kledingrekken kunnen vaak worden verkregen tegen een redelijke prijs van winkels die hun winkels sluiten of ze kunnen vrij eenvoudig worden gebouwd door een vrijwillig kerklid dat beschikt over basisvaardigheden voor timmeren.
Vraag om donaties voor publiciteit met bordjes langs de weg, lokale winkelgidsen, en vergeet flyers, e-mails en kerkbulletinaankondigingen niet. Zodra het woord uit is, wordt het probleem vaak dat je te veel donaties te verwerken hebt. Mensen willen ook wasmachines, sofa's en andere meubels doneren, maar tenzij je veel ruimte hebt en veel vrijwilligers, moet een kledingdistributiecentrum die omvangrijke donaties elders verwijzen.
Items die je nodig hebt
-
Plan van operatie
-
Ruimte om kleding weer te geven
-
Uitrusting: kledingrekken, tags, tafels, planken
-
Ruimte om donaties op te slaan en te sorteren
-
Manager
-
vrijwilligers
Tips
-
De manager zal veel hoeden moeten dragen. De manager is verantwoordelijk voor het toezicht op de dagelijkse activiteiten, evenals voor het werven, trainen en inplannen van vrijwilligers. Managers zijn verantwoordelijk voor het handhaven van de veiligheid en het volgen van het kerkelijk en ministerie beleid dat is vastgesteld. Daarnaast zullen ze de behoefte aan donaties moeten bekendmaken, moeten donateurs en vrijwilligers bedankt worden en het ministerie vertegenwoordigen bij vergaderingen met andere sociale dienstverleningsbureaus. Elk van deze taken kan worden gedelegeerd aan vrijwilligers, maar de manager is nog steeds verantwoordelijk voor het trainen en volgen van de activiteiten van de vrijwilligers.
Waarschuwing
Bepaal of u walk-ins toestaat of accepteer alleen verwijzingen van andere hulporganisaties. Het voordeel van verwijzingen is dat het andere bureau de persoon al heeft gescreend en heeft vastgesteld dat er echt behoefte aan is.
