Het zorgvuldig plannen van uw variëteit-show fundraiser kan het verschil betekenen tussen het produceren van een kaskraker of een bom. Er zijn meer dan 1,5 miljoen non-profitorganisaties in de Verenigde Staten - allemaal concurreren voor dezelfde charitatieve dollars - volgens de gegevens van 2009 verstrekt door het National Center for Charitable Statistics. Om het podium voor uw variëteitshow te bepalen, moet u jongleren met talent, vrijwilligers en veel logistiek. Hoewel checklists voor evenementplanning vaak pagina's met actie-items bevatten, helpt het begrijpen van de grote-beeldconcepten u bij het plannen van een geslaagde fondsenwerving voor verschillende shows.
Rekruteer vrijwilligers en maak een commissie om uw fondsenwerving voor verschillende shows te plannen. De energie en expertise van vrijwilligers is cruciaal voor het succes van elke fondsenwerving, volgens de auteurs Barbara L. Ciconte en Jeanne Gerda Jacob in "Fundraising Basics: A Complete Guide."
Kies een thema voor uw rasshow. Overweeg de aard van uw goed doel of oorzaak, evenals uw doelgroep, bij het selecteren van het thema. In tegenstelling tot een talentenjacht, waarin de ene niet-verwante act na de andere optreedt, proberen variëteit-showproducenten samen acts te binden.
Selecteer een datum voor uw evenement en ontwikkel een tijdlijn. Event fundraisers met een verwachte aanwezigheid van ongeveer 500 mensen vereisen doorgaans vier tot zes maanden om te organiseren. Boek uw talent binnen 60 tot 90 dagen na uw evenement.
Maak een budget. Verzamel kostenramingen en stel uw ticketprijs in. Baseer uw prijs op het aantal tickets dat u moet verkopen om de kosten te dekken en winst te genereren. Fundraiser Insight, een online magazine voor fondsenwervers, adviseert om tickets van tevoren te verkopen, evenals op het evenement, om een inkomstenstroom te genereren.
Boek een locatie. Factoren die moeten worden gewogen wanneer u een locatie kiest, zijn onder meer de locatie, de beschikbaarheid van audiovisuele apparatuur ter plekke, technische ondersteuning, enscenering, capaciteit en verzekering.
Auditie en boek je talent en ceremoniemeesters. Laat amateurtalent zien, samen met een of twee professionele acts. Mogelijke artiesten zijn muzikanten, goochelaars, dansers, jongleurs, snelschilders, imitators en komieken.
Schrijf een script voor je ceremoniemeester en bestel de acts in je show. Beperk je show tot maximaal 90 minuten. Elke amateuract zou niet langer dan vijf minuten moeten duren.
Werk samen met je artiesten om themagerichte acts te maken. Een variétéprogramma met een thema uit de jaren 80 kan bijvoorbeeld een mengeling van hitsongs, een president-imitator en een parodie op de modetrends van het decennium zijn. Voer een volledige repetitie uit om te zorgen dat iedereen klaar is voor het hoofdevenement.
Promoot uw fondsenwerving voor verschillende shows. Omdat op evenementen gebaseerde fondsenwervers sterk afhankelijk zijn van kaartverkoop om geld te genereren, is publiciteit essentieel. Gebruik sociale mediasites om het evenement te promoten. Stuur een persbericht naar media-uitingen. Vermeld uw rasshow in communityagenda's. Neem informatie op over uw organisatie en haar missie telkens wanneer u uw gevarententoonstelling promoot.
