Het is vrij eenvoudig voor een lid of manager om een juridisch document te ondertekenen als vertegenwoordiger van een naamloze vennootschap die het bedrijf als een partij bij de overeenkomst identificeert in plaats van de persoon die tekent. Helaas is het ook vrij eenvoudig om het te verknoeien. Als een persoon niet oppast, kan hij persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schulden die hij heeft opgelopen door een overeenkomst die hij heeft getekend en waarvoor de LLC specifiek is bedoeld om bescherming tegen te bieden.
Ondertekenen voor het bedrijf
De sleutel tot een goede handtekening is om duidelijk te maken voor wie de persoon ondertekent. Als de handtekening alleen maar van Jane Jones is, impliceert dit dat Jane Jones de aansprakelijke partij is. Om dit te voorkomen, moet de handtekening de rol van Jones duidelijk maken. Als zij een van de eigenaren van het bedrijf is, wordt zij een lid genoemd en kan een document ondertekenen als:
Jane Jones Great Stuff LLC A Michigan Limited Liability Company Door: (handtekening) Lid
Als de LLC-leden de autoriteit geven aan een ingehuurde manager om voor het bedrijf te tekenen, is het handtekeningformaat hetzelfde, behalve dat de titel Manager in plaats van Member is. Gebruik dezelfde indeling voor het ondertekenen van een document namens het bedrijf, inclusief akten, contracten, gerechtelijke indieningen en akkoordbrieven.
Wees voorzichtig met contracttaal
Zelfs als een lid van LLC zorgvuldig het juiste formaat voor een handtekening volgt, kan taal in een contract of andere overeenkomst de aansprakelijkheidsbescherming van het lid verwijderen. Een serviceovereenkomst die begint als een "overeenkomst tussen XYZ Services en John Smith, een persoon die zaken doet als Great Stuff LLC" zou een rechter in een eventueel toekomstig geschil kunnen vinden dat zowel John Smith als de LLC aansprakelijk zijn voor enige schuld of geleden schade. Een handtekening 'zakendoen als' identificeert de persoon en het bedrijf als één enkele juridische entiteit.
Onderhandel taalwijzigingen
Als de persoonlijke naam van een lid is opgenomen in de hoofdtekst van de overeenkomst en de taal niet duidelijk maakt dat de persoon alleen namens het bedrijf optreedt, moet de naam worden verwijderd. Accepteer geen garanties van de andere partij dat de taal niet bedoeld was om een persoonlijke aansprakelijkheid te creëren, want dat is misschien niet hoe een rechter het ziet als een geschil zich voordoet in haar rechtbank.
Het ondertekenen van cheques
Elk LLC-lid kan een bedrijfscheck ondertekenen of een cheque bij het bedrijf goedkeuren zolang de handtekening bij de bank is geregistreerd. Hetzelfde geldt voor een ingehuurde manager. De leden kunnen echter beslissen om in de operationele overeenkomst van de LLC te vermelden wie verantwoordelijk is voor het ondertekenen en goedkeuren van cheques, en vereisen zelfs twee handtekeningen bij bedrijfschecks als zij behoefte hebben aan extra beveiliging.
