Auditmemoranda rapporteren de bevindingen van een audit aan de klant. Auditors kunnen ook een memo sturen aan het einde van een interne audit om managers, eigenaren of bestuursleden te informeren over de aanbevelingen van het auditteam. De reikwijdte van een audit varieert op basis van de behoeften van het bedrijf. Een interne audit kan bijvoorbeeld zijn gericht op de efficiëntie van de procedures van een bedrijf in plaats van de financiële informatie te evalueren.
Koptekst en inleidende alinea's
Vermeld de datum boven aan uw controlememo. Zet verschillende regels neer en vermeld de naam, het adres en het identificatienummer van de klant, indien van toepassing. Specificeer de periode waarop de audit betrekking heeft in de inleidende paragraaf. Als de memo betrekking heeft op een driemaandelijkse audit, vermeld dan het fiscale jaar waartoe het behoort. Vermeld het oorspronkelijke doel van de controle, zoals verificatie van financiële overzichten, intern gebruik of belastinganalyse.
Lichaam van Memo
Gebruik de inhoud van de notitie om de resultaten van de audit te bespreken. Maak een lijst van de gebieden die zijn opgenomen in de audit en de methode die wordt gebruikt om deze te evalueren. Voor financiële audits, wees zo specifiek mogelijk met de dollarbedragen en data van eventuele dubieuze transacties.
Laatste alinea
In de laatste alinea geeft u een korte samenvatting van uw mening over de processen van het bedrijf. Maak een lijst van de gebieden die goed werkten en bied aanbevelingen om eventuele probleemgebieden aan te pakken. Geef uw contactgegevens op als de ontvanger vragen heeft over uw bevindingen of een follow-up audit wil plannen nadat de problemen zijn verholpen.
