De United States Postal Service schetst zijn regels met betrekking tot het aannemen van familieleden in Handboek EL-312, Werkgelegenheid en Plaatsing. Deze regels helpen de USPS vriendjespolitiek te voorkomen op alle niveaus van tewerkstelling, inclusief de aanwervings- en bevorderingsfasen.
USPS Nepotism Terminology
De USPS gebruikt specifieke terminologie in haar beleid inzake nepotisme. Een manager is een postbeambte met de bevoegdheid om personen in te huren en te promoten en werknemers te verwijderen. Een niet-onderhandelende werknemer is iemand die werkzaam is in een uitvoerende of administratieve salarispositie of in de Post Career Executive Service. De definitie van een familielid omvat ouders, grootouders, tantes, ooms, broers, zussen, kinderen, nichten, nichten en echtgenoten.
Aanwerving en promotie
Wanneer een manager in de positie is om een werknemer aan te nemen en een familielid van toepassing is, moet er een procedure volgen. De manager neemt alle bestanden, zoals het sollicitatieformulier, gerelateerde documenten en een volledige onthulling van de verbinding met de aanvrager en geeft deze door aan de volgende hogere autoriteit. In gevallen waar promotie wordt gezocht door een huidige postbeambte, wordt een promotiebestand omgedraaid in plaats van het huurwerkblad. De beslissing om de nieuwe werknemer te selecteren of een bestaande werknemer te promoten wordt de verantwoordelijkheid van de hogere autoriteit.
Uitzonderingen
Er zijn uitzonderingen op het beleid om de verantwoordelijkheid over te dragen aan de volgende hogere autoriteit. Wanneer een veteraan een USPS-positie aanvraagt, krijgt hij de voorkeur. Als een gerelateerde veteraan de enige aanvrager is met deze voorkeur, kan de manager het wervingsbesluit nemen, maar moet hij het hogere management hiervan op de hoogte brengen. Promotie of toewijzing van een senior gekwalificeerde bieder aan een nieuwe functie wordt ook afgehandeld door een manager, maar moet worden gemeld aan hoger management. In EAS-AE of militaire postkantoren mogen managers beslissingen nemen voor het vervullen van Postmaster Relief-posities. In een noodsituatie kunnen installatiekoppen ook tijdelijk een familielid benoemen. In deze situatie is een melding op hoger niveau onmiddellijk vereist.
Gevolgen van het negeren van beleid
De kosten van nepotisme worden onderzocht door het USPS Office of Inspector General en schuldig bevonden worden aan nepotisme heeft ernstige gevolgen. Een manager die schuldig wordt bevonden aan het niet bekendmaken van een familierelatie, is onderworpen aan disciplinaire maatregelen, waaronder verwijdering door de USPS. De nieuw ingehuurde of gepromoveerde werknemer ziet zich geconfronteerd met een mogelijke annulering van haar afspraak of andere 'passende actie', volgens het beleid.
