Veel organisaties, vooral die in de publieke sector, gebruiken een specifiek proces om goederen en diensten aan te schaffen. Dit transparante biedproces is ontworpen om fraude en corruptie te voorkomen en om verspilling te minimaliseren. Typen omvatten het concurrerende bieden of de enige bron, een niet-competitieve methode waarbij organisaties onderhandelen met een enkele leverancier.
Over de Request for Proposal (RFP)
Verschillende soorten RFP's omvatten het verzoek om informatie (RFI): zoekt informatie over de leverancier om te bepalen in hoeverre hij in staat is om een product of dienst effectief te leveren; de offerteaanvraag (RFQ): vraagt om informatie over de verkoper en hoe deze zou beantwoorden aan de behoeften van de koper; en de uitnodiging voor een bod (IFB): een niet-bindend verzoek om informatie van een leverancier.
RFQ's worden over het algemeen gebruikt voor vereisten van $ 25.000 of minder; RFQ's en RFT's voor $ 25.000 of meer; en IFB's voor behoeften van $ 100.000 plus.
RFP's zijn bindend en fungeren als intentieverklaring dat de verkoper een contract zal ondertekenen.
Over het verzoek om federale biedingen
Volgens Governmentbids.com is een federale uitnodiging een "overheidsverzoek om voorstellen, biedingen of informatie".
In tegenstelling tot offertes of offertes verplichten offertes de koper niet tot bindende overeenkomsten.
Waar vind ik federale kansen
FedbizOpps is het enige online portaal van de federale overheid voor inkoop van goederen en diensten ter waarde van meer dan $ 25.000. De site wordt beheerd door de Amerikaanse General Services Administration (GSA).