Budgetonderhandelingen kunnen een omstreden maar productieve tijd zijn in het jaar van een bedrijf. Ze zijn omstreden omdat elk departement van mening is dat het budget in zijn geheel moet worden goedgekeurd. Ze zijn productief omdat een bedrijf kan leren hoe meer harmonieus te werken wanneer elke afdelingsmanager de behoeften en vereisten van elke afdeling begrijpt. Elke afdelingsmanager moet een budgetonderhandelingsstrategie ontwikkelen om te krijgen wat ze nodig heeft voor het komende jaar.
Economische impact
Definitieve budgetbeslissingen worden genomen op basis van hoe elk item de bedrijfsresultaten zal beïnvloeden. Wanneer u een budgetonderhandeling aangaat, neemt u de basisbeginselen die u voor het komende jaar nodig zult hebben, inclusief de bestaande personeelskosten, noodzakelijke onkostenposten zoals reis- en overheadkosten zoals kantoorbenodigdheden. Maar als het tijd is om te onderhandelen over extra items zoals salarisverhogingen, het aannemen van nieuw personeel of het verhogen van het departementale reisbudget; je hebt goede informatie nodig om ze goedgekeurd te krijgen. Voor budgetitems zoals personeelsuitbetalingen, ontwikkelt u een analyse van de winstgroei van elke medewerker. Als u op zoek bent naar budgetitems, zoals een verhoging van het reisbudget, bereidt u dan een rapport voor dat laat zien hoezeer meer reizen het bedrijfsresultaat ten goede komt. Als u een back-up kunt maken van uw budgetitems met getallen die de waarde voor het bedrijf weergeven, heeft u een betere kans om uw artikelen goedgekeurd te krijgen.
Extrapolatie
Eén manier om stemmen te winnen bij een budgetonderhandeling is het extrapoleren van kosten en baten in de loop van de tijd. Als u bijvoorbeeld probeert uw personeelsbudget van $ 100.000 te verhogen om meer mensen aan te nemen, laat dan zien hoe de productiviteit van het nieuwe personeel in de komende vijf jaar winst zal opleveren. Vergelijk die toename in winst met personeelskosten om een voordeel voor het bedrijf te laten zien. Wanneer u een uitgebreid voordeel voor het bedrijf kunt laten zien in plaats van te focussen op kortetermijnwinst, helpt het bedrijfsleiders de volledige reikwijdte te zien van de voordelen die u voorstelt.
Compromis
Ga naar uw begrotingsonderhandelingen bereid om compromissen te sluiten. Andere afdelingsmanagers zullen in plaats van hun behoeften proberen te onderhandelen over uw budgetbehoeften. Om u te helpen te krijgen wat u wilt, begint u uw budgetonderhandelingen door meer te vragen dan u nodig heeft. Vraag om een verhoging van 20 procent ten opzichte van wat u nodig hebt en wees erop voorbereid om te worden onderhandeld. Hiermee kunt u dicht bij de budgetnummers komen die u zoekt en het kan zelfs helpen dat u wordt goedgekeurd voor meer dan gepland.
Gemeenschappelijk doel
Helaas is de realiteit van een budgetonderhandeling dat managers van afdelingen voor hetzelfde bedrijf tegen elkaar worden geplaatst. Als onderdeel van het krijgen van wat u nodig hebt bij een budgetonderhandeling, onthoudt u de andere managers en herinnert u eraan dat u allen werkt aan het gemeenschappelijke doel van succes voor het bedrijf. Werk samen met de andere managers om een dynamisch budget te ontwikkelen dat in sommige gebieden geld opgeeft, maar in andere gebieden stijgt ten voordele van het bedrijf. Als afdelingsmanagers bijvoorbeeld afspreken hun budgetbehoeften te verlagen tot nieuw personeel, kan dat geld worden gebruikt voor betere uitkeringen en hogere salarissen voor bestaande werknemers. Dit vermindert de omzet en helpt de productiviteit van het bedrijf door het bestaande personeel te behouden.
