Elk bedrijf moet de waarde kennen van de producten die het moet verkopen. Zonder deze informatie kan een bedrijf niet beslissen over een concurrerende verkoopprijs, inkoop van grondstoffen plannen en de productie plannen om items die worden verkocht te vervangen, om maar een paar van de essentiële zakelijke beslissingen te nemen die gebaseerd zijn op nauwkeurige voorraadinformatie.
Perpetual vs. Periodic
De eerste keuze die een bedrijf moet maken, is of een permanent inventariscontrolesysteem of een periodiek systeem moet worden gebruikt. Een doorslaggevende factor is het beschikbare technologische niveau. Als het bedrijf de mogelijkheid heeft om transacties in realtime te registreren, zoals bij scanners voor verkooppunten, kan het eeuwige systeem worden gekozen. Met dit systeem worden de verkopen onmiddellijk geregistreerd - de voorraadrekening verandert voortdurend. Het tweede systeem, periodiek, maakt gebruik van extra accounts om verkopen bij te houden, inkoop van voorraad en klantretouren. Deze accounts bevatten verzamelde verkoopgegevens die pas in de periode tot het einde van de periode op de voorraadrekening worden geboekt. De periode kan maandelijks, jaarlijks of op elk ander tijdstip worden gekozen.
Waarderingstechnieken
Na het kiezen van een van de bovenstaande systemen, is er nog een andere keuze te maken. Hoe worden de kosten van verkochte items geregistreerd? Dit is een belangrijke beslissing. Een methode die de kosten verlaagt, verhoogt de netto-inkomsten en belastingen. Het bedrijf moet rekening houden met factoren zoals verwachte verkoopvolume en of toekomstige voorraadaankopen zullen stijgen of dalen in prijs. Laten we twee methoden voor voorraadwaardering bekijken.
FIFO
FIFO staat voor first in - first out. Met deze waarderingsmethode worden de kosten van de oudste voorraad op het schap (de eerste die is gekocht) gebruikt voor het vastleggen van een verkooptransactie. De verkochte fysieke inventaris hoeft niet de oudste te zijn; dit is een kostentaxatiemethode. Met FIFO is de waarde van de voorraadrekening dezelfde met eeuwigdurende of periodieke boekhouding omdat de vroegste kosten worden gebruikt, ongeacht of de rekening onmiddellijk wordt bijgewerkt of aan het einde van de periode.
LIFO
LIFO staat voor 'last in - first out'. Bij gebruik van LIFO worden de kosten voor de laatst gekochte voorraad gebruikt bij het plaatsen van een verkooptransactie. Net als bij FIFO hoeft de boekhouding van kosten niet samen te vallen met de verplaatsing van eenheden uit de deur. Met LIFO hoeft de eenheid zelfs niet bij de hand te zijn wanneer een verkoop wordt gedaan. Als het vóór het einde van de periode is gekocht, is dit de laatste eenheid en worden de kosten ervan gebruikt wanneer een verkoop wordt gedaan.
aanvullende overwegingen
In de Verenigde Staten mag een bedrijf LIFO alleen gebruiken voor fiscale rapportagedoeleinden, maar kan het FIFO gebruiken om openbare financiële overzichten voor te bereiden. De beslissing moet worden genomen of het voor het bedrijf voordelig is om hiervoor twee afzonderlijke berekeningen te maken. Hoewel de bovengenoemde fiscale implicaties belangrijk zijn, is het ook belangrijk om aantrekkelijk te lijken voor potentiële investeerders. Als het management niet alle factoren meet, kan dit schadelijk zijn voor de toekomstige groei en welvaart van het bedrijf.
