Voorraadfouten kunnen het gevolg zijn van een telfout of onjuiste calculatie van voorraadartikelen. Het saldo aan eindvoorraden kan te hoog of te laag zijn als gevolg van deze fouten, wat een effect heeft op de kosten van verkochte goederen en berekeningen van nettolonen. Voorraadfouten zijn meestal tweeperiodefouten, omdat de eindinventaris van één periode de begininventaris van de volgende is. Om voorraadfouten te herstellen, keert u de fout terug zodra deze is gedetecteerd, noteert u de juiste boekingen en maakt u de financiële overzichten over de voorgaande periode opnieuw.
Bepaal de impact van de voorraadfout. Volgens de website van de website Cliffs Notes leidt het beëindigen van de overwaardering van de voorraad of het beginnen met het understatement van de voorraad ertoe dat de verkochte goederen te laag zijn en het nettobedrag te hoog is, terwijl een einde komt aan het understatement van de voorraad of het overschateren van de voorraad begint te lopen. De kostprijs van verkochte goederen en nettowinst zijn inkomstenrekeningen. Nettowinst is de bottom-line van een bedrijf - het is het resultaat nadat de kosten van verkochte goederen, bedrijfskosten, rente en belastingen zijn afgetrokken van de omzet. De voorraad- en ingehouden winstrekeningen op de balans worden beïnvloed voor de periode waarin de fout zich voordoet. De ingehouden winst-en-verliesrekening wordt beïnvloed omdat het nettoresultaat van een periode, verminderd met dividenduitkeringen, wordt toegevoegd aan het begin van het ingehouden winstsaldo om een eindsaldo te krijgen.
Keer de fout om en noteer de juiste journaalboekingen als een inventarisfout in dezelfde periode wordt gedetecteerd. Als u bijvoorbeeld een aankoop van contantinventarissen ten onrechte als $ 10.000 in plaats van $ 1.000 registreert, debiteert of verhoogt u de hoeveelheid contant en credit of verlaagt u de voorraad met $ 9.000 ($ 10.000 - $ 1.000) om de fout ongedaan te maken.
Corrigeer een inventarisfout in de voorgaande periode. Als de eindinventaris van vorig jaar bijvoorbeeld met $ 1 miljoen ondergewaardeerd was, worden de beginvoorraad en ingehouden winstsaldi voor het lopende jaar ook onderschat met $ 1 miljoen. Benader of verlaag de voorraad en crediteer of verhoog de ingehouden winst met $ 1 miljoen elk om de eerdere periode fout te herstellen. Als u de inventaris dit jaar correct telt, mogen er geen inventarisgerelateerde fouten zijn in uw jaarrekening voor dit jaar en in de toekomst.
Herzie de financiële overzichten van voorgaande jaren. De kosten van verkochte goederen en nettorekeningen op de winst- en verliesrekening en de inventaris- en ingehouden winstrekeningen op de balans moeten mogelijk worden gewijzigd. Als u doorgaat met het voorbeeld, voegt u elk $ 1 miljoen toe aan de voorraad en ingehouden winstrekeningen op de balans van de vorige periode, trekt u $ 1 miljoen af van de kosten van het verkochte bedrag op de resultatenrekening van de vorige periode en voegt u $ 1 miljoen toe aan het nettoresultaat op de resultatenrekening van de vorige periode.
Notities schrijven over de aard en impact van de voorraadfout. Schrijf één toelichting voor de huidige periode om de correctie voor de beginvoorraad en begin ingehouden winstsaldi te beschrijven. Schrijf een tweede toelichting over de wijzigingen in de financiële overzichten van de vorige verslagperiode.
