Naarmate het bedrijfsleven geglobaliseerd is, is het aantal werknemers dat buiten hun eigen land werkt, toegenomen. Elk land heeft zijn eigen regels voor de beloning en belasting van werknemers. Shadow-payrolls worden berekend wanneer werkgevers de naleving van de regels in zowel het thuis- als het gastland moeten verzekeren.
Juridische compliance en schaduwwerklijsten
Stel dat een Amerikaans bedrijf een werknemer toewijst om te werken en te verblijven in een ander land. De werknemer wordt betaald in het gastland en haar lonen, uitkeringen en loonheffingen worden behandeld volgens de wetten van dat land. De belastingwetgeving in de Verenigde Staten vereist echter dat de werkgever federale, staats- en lokale loonheffingen berekent en afdraagt. Wanneer emigranten op deze manier worden toegewezen en betaald, moeten werkgevers een shadow payroll berekenen om de verschuldigde belastingen vast te stellen. De omgekeerde situatie doet zich voor wanneer een buitenlandse staatsburger werkt en wordt betaald in de Verenigde Staten, maar is ook onderworpen aan belastingeisen in zijn thuisland. In dit geval bepaalt de loonlijst voor schaduw de belastingen van zijn thuisland. Shadow-payrolls kunnen ook nodig zijn wanneer een werknemer in een gastland woont en wordt betaald vanuit het thuisland, maar is nog steeds onderworpen aan de belastingwetgeving van het gastland.
