Bedrijf of persoonlijke informatie
Typ boven aan de pagina uw bedrijfs- of persoonlijke gegevens. U kunt het 'Van' of 'Afzender' noemen. Deze informatie moet in een formaat vergelijkbaar met dat van een adres op een envelop verschijnen, maar ook een telefoonnummer en faxnummer bevatten. De bedrijfsnaam moet worden weergegeven op de eerste regel, het adres op de tweede regel, de stad en staat op de derde regel, het telefoonnummer op de vierde regel en het faxnummer op de vijfde regel.
informatie voor ontvanger
Verlaat een spatie of teken een lijn onder de bedrijfsinformatie en maak ruimte voor informatie over de ontvanger. Aangezien dit waarschijnlijk elke keer dat u een fax verzendt verandert, als u een voorblad als sjabloon maakt, laat dan lege regels achter waar de specifieke informatie van de ontvanger zal verschijnen. U kunt de sectie "Aan" of "Ontvanger" een titel geven. Typ vervolgens op afzonderlijke regels "Bedrijf" of de specifieke bedrijfsinformatie, "Let op:" of de naam van de beoogde ontvanger, "Telefoon" of telefoonnummer van de ontvanger, en "Fax" of het faxnummer van de ontvanger.
Details
Ofwel door een lijn te tekenen of een spatie onder de informatie van de ontvanger achter te laten, neemt u een sectie op voor meer informatie over de fax die u verzendt. Deze informatie moet de datum, uw naam, het aantal pagina's in de fax en uw specifieke contactgegevens bevatten (als dit anders is dan de informatie in stap 1). Dit is ook de plaats om de fax zo nodig als vertrouwelijk te identificeren of informatie te geven over naar wie de fax moet worden doorgestuurd. U kunt ook een regel toevoegen die aangeeft wat de ontvanger moet doen als er een probleem is met de fax.
