Wanneer je aan een project werkt, moet je misschien op een gegeven moment een voortgangsessay schrijven om je meerderen te informeren over hoeveel je hebt bereikt in het project voordat je daadwerkelijk bent geëindigd. Als je weet dat je een voortgangsessay moet schrijven, loop je sneller de taak tijdens het voltooien van het project. In het essay moet je verschillende sleutelsecties opnemen.
Maak een kop voor je voortgangsessay met een lijst van het project waaraan je werkt, de datum waarop je het voortgangsessay verzendt, de namen van je directe superieuren waarvoor je het essay schrijft, je naam en je positie.
Maak een schets van je essay door de benodigde belangrijke secties te maken en vervolgens elke sectie in te vullen. Pas deze secties toe op wat het belangrijkst is voor uw doelen. Als een van uw hoofdtaken bijvoorbeeld het voltooien van uw werk in een bepaald tijdsbestek is, maakt u een sectie om uw voortgang bij te houden. U kunt echter een dergelijk gedeelte verlaten als er geen tijdsspanne nodig is.
Schrijf een doelverklaring op de eerste pagina van je voortgangsessay. De doelverklaring verklaart de aard van het project waaraan u werkt en dat u een voortgangsessay voor dat project schrijft.
Geef wat achtergrondinformatie over het project. Herinner uw supervisors eraan waarom u aan het project werkt en de belangrijkste details ervan.
Besteed de meeste van uw woorden gericht op resultaten. Dit is de belangrijkste sectie en de belangrijkste reden voor het schrijven van het essay. Als uw supervisor niet gemakkelijk echte resultaten kan vinden zonder vast te zitten aan andere informatie, bevindt u zich later misschien in andere gemoedstoestanden over het project.
Leg uit waar je aan toe bent, of je bijna klaar bent of slechts halverwege bent. Als anderen u helpen, vergeet dan niet om gedetailleerde informatie over het werk dat ze hebben voltooid ook op te nemen. Als u complicaties verwacht, geef dan aan wat ze zullen zijn en verbind u niet tot een resultaat waar u niet zeker van bent.
Voeg een sectie toe over problemen die u tegenkomt als deze van toepassing is. Geef veel details, inclusief of en hoe het probleem is opgelost of hoe je het wilt oplossen.
