Het citeren van bronnen levert verschillende dingen op. De auteur vermijdt beschuldigd te worden van plagiaat, de lezer kan informatie vergelijken en het geeft een gevoel van geloofwaardigheid voor de argumenten of feiten die de auteur in zijn document gebruikt. Bijna elk stukje informatie kan worden genoemd, waaronder boeken, tijdschriften, artikelen, e-books, toespraken en interne documenten die alleen bedoeld zijn om te worden gelezen door kantoor of bevoegd personeel. Citeer interne documenten in de tekst of in de bibliografie.
In tekst
Gebruik de achternaam van de auteur. Als het papier of rapport door meerdere personen wordt gepubliceerd, gebruikt u de eerste achternaam die wordt vermeld, gevolgd door de term 'et al.'
Bepaal de datum van het rapport. U kunt de dag, maand en jaar, of maand en jaar, of gewoon het jaar gebruiken, afhankelijk van de frequentie van de brief of het rapport.
Plaats de achternaam gevolgd door de datum tussen haakjes om het interne document correct aan te halen. Bijvoorbeeld, als de zin is: Op aanwijzing van de vice-president van Operations, John Smalley, zal er geen parkeerplaats op de bovenste parkeerplaats zijn. Smalley (2006).
Bibliografie
Vermeld de achternaam en eerste letter van de auteur, gevolgd door de zinsnede 'Brief aan auteur'. Nogmaals, als er meerdere auteurs zijn, gebruik dan de uitdrukking "et al" achter de voornaam. Gebruik het bovenstaande voorbeeld, stel dat de brief is geschreven door John Smalley. Het wordt aangehaald als Smalley, J. Brief aan de auteur. Let op de komma achter de achternaam en periode na de eerste initiaal van de voornaam. Als dit een intern rapport is, gaat u naar de volgende stap.
Vermeld de volledige naam van het rapport. Let op, u vermeldt geen individuele auteurs voor de bibliografie met vermelding van een rapport. Stel bijvoorbeeld dat het Acme Company dagelijks een kostenbasisrapport heeft vrijgegeven aan werknemers. Het is geschreven als "Acme Cost Basis."
Vermeld de datum in numerieke vorm. Numeriek formulier bevat de overeenkomstige maand, dag en jaar uitgeschreven in vier getallen gescheiden door schuine strepen naar voren. Bijvoorbeeld: 1/31/2011. Dit geldt voor zowel interne brieven als rapporten. Geef daarnaast een lijst met zoveel van deze informatie als u beschikbaar hebt. Een interne nieuwsbrief die slechts maandelijks wordt gepubliceerd, zou slechts een maand en een jaar in beslag nemen.
Lijst waar het item zich momenteel tussen haakjes bevindt. Lijst "Privécollectie" of een brief. Geef voor een rapport de archiefverzameling weer of de plaats waar het rapport zich bevindt. Stel bijvoorbeeld dat Acme rapporten heeft bijgehouden in de 'Kelderarchieven'. Bij het samenvoegen van voorbeelden uit stap 1 tot 4 worden de interne documenten op de volgende manier geciteerd:
Brief: Smalley, J. Brief aan de auteur 31-1-2011 (Privécollectie).
Rapport: Acme kostenbasis 1/31/2011 (Kelderarchieven).
