Om een geprojecteerde winst-en-verliesrekening te creëren (ook wel een overzicht van de verwachte inkomsten genoemd), gebruikt u historische informatie, klantonderzoek en marktgegevens om toekomstige veranderingen in verkoopvolume te schatten. Pas vervolgens elk regelitem in de resultatenrekening aan de wijziging aan en zet de gegevens in een inkomstenoverzicht.
Tips
-
Beleggers en andere belanghebbenden verwachten niet dat uw financiële projecties perfect zijn. Ze willen echter het denkproces begrijpen dat u gebruikte om tot uw schatting te komen.
Bepaal verandering in verkoopvolume
Schat in hoeveel u verwacht dat uw verkoopvolume zal toenemen. Om dit te doen, moet u een goed begrip hebben van uw markt, uw verkoopkanalen en uw klanten. Overweeg informatie zoals:
- Historische trends in omzetgroei voor uw bedrijf.
- Uw relatie met elke belangrijke klant en hoeveel u verwacht dat ze in de toekomst zullen kopen.
- Uw vermogen om nieuwe klanten te converteren via marketing.
- De populariteit van uw producten en diensten.
- Productseizoenaliteit die van invloed is op het koopgedrag.
Converteer verandering in omzetvolume naar een percentage-indeling
Bereken het percentage toename of afname dat u in het verkoopvolume verwacht. Om dit te doen, trekt u het verkoopvolume van het vorige jaar af van het verwachte verkoopvolume en deelt u het verkoopvolume van het vorige jaar. Als u bijvoorbeeld vorig jaar 2000 eenheden hebt verkocht en dit jaar 2.500 stuks verwacht te verkopen, verwacht u een omzetstijging van 25 procent, waarvan 500 gedeeld door 2.000.
Projectverkoopomzet
Vermenigvuldig het aantal eenheden dat u verwacht te verkopen met de prijs waartegen u verwacht elke eenheid te verkopen. Als u bijvoorbeeld van plan bent om in het komende jaar $ 50 per eenheid in rekening te brengen, is de verwachte opbrengst 2.500 vermenigvuldigd met $ 50 of $ 125.000.
Projectuitgaven
Om kosten te projecteren, moet u weten hoe de kosten zich gedragen. Scheid uw kosten in variabele, gemengde en vaste kosten en analyseer ze elk afzonderlijk.
Variabele uitgaven
Variabele uitgaven houden rechtstreeks verband met het verkoopvolume. Dat betekent dat als uw verkoopvolume groeit, deze kosten evenredig zullen stijgen. Mogelijke variabele uitgaven omvatten:
- Kostprijs van verkochte goederen, bestaande uit directe arbeid, directe materialen en fabricagekosten.
- Verkoop commissies.
- Verwerkingskosten creditcard.
- Vracht en verzending.
Om de geprojecteerde variabele uitgaven te berekenen, vermenigvuldigt u de uitgaven van het voorgaande jaar voor elk regelitem met de verwachte toename van het verkoopvolume. Als de variabele uitgaven bijvoorbeeld vorig jaar $ 3.000 waren, zouden de geprojecteerde variabele kosten 3.000 vermenigvuldigd met 1.25 of $ 3.750 zijn
Gemengde kosten
Gemengde uitgaven kunnen variëren en stijgen samen met de productie, maar ze nemen niet noodzakelijkerwijs evenredig toe. Op bepaalde niveaus nemen ze helemaal niet toe. Potentiële gemengde kosten zijn onder meer:
- Verkoop, klantenservice en operationele salarissen.
- Ziektekostenverzekering, werknemerscompensatie en loonheffingen in verband met hogere salarissen
- Professionele kosten, zoals die voor juridische en boekhoudkundige diensten.
- Hulpprogramma's zoals telefoon, internet, energie en afval.
- Transport- en parkeerkosten.
Gebruik uw kennis van bedrijfsactiviteiten om elke gemengde uitgave te projecteren. Overweeg bijvoorbeeld of de toename van het verkoopvolume betekent dat u extra personeel moet inhuren in verkoop, klantenservice en operaties. Bedenk of de verhoogde activiteit u dwingt om uw internet- of telefoonplan te upgraden, of dat uw accountant u meer factureert nu u meer transacties hebt.
Vaste lasten
Vaste kosten blijven meestal hetzelfde, ook als de productie verandert. Potentiële vaste kosten zijn onder meer:
- Eigendom belasting
- Huur
- Bedrijfskosten en licenties
- Zakelijke verzekering
- Salarissen voor niet-operationeel personeel, zoals de president, personeel, administratie en boekhouding.
- Kantoor artikelen
- waardevermindering
- Rentekosten
Verwacht dat deze kosten van jaar tot jaar gelijk blijven, tenzij u een andere indicatie hebt. Bijvoorbeeld, als u weet dat uw huur zal stijgen of dat u een nieuwe kantoorruimte moet kopen, budget voor deze uitgaven. Als u weet dat u nieuwe apparatuur gaat kopen, verhoog dan de afschrijvingskosten dienovereenkomstig.
Maak de verwachte resultatenrekening
Gebruik de inkomstenstaat van vorig jaar als sjabloon en voer uw prognoses in voor elk regelitem voor opbrengsten en uitgaven. Trek de totale uitgaven af van de totale inkomsten om te komen tot de geprojecteerde nettowinst en profiteer van een nuttige winstvoorspelling voor uw bedrijf. Publiceer het document voor het komende jaar en geef dit duidelijk een label Geprojecteerde resultatenrekening zodat niemand die het leest het verwisselt met een werkelijke inkomstenverklaring.
