De Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration (OSHA) is het bureau dat belast is met het afdwingen en controleren van de naleving van federale veiligheidsregels voor de werkplek. Een methode die OSHA gebruikt om de naleving van deze voorschriften te meten, is de berekening van de ongevalsincidentie op de werkplek. Deze snelheid meet hoe vaak letsels op de werkplek voorkomen bij een specifiek bedrijf. Bij de berekening worden de gegevens gebruikt die door het Bureau of Labor Statistics (BLS) zijn samengesteld om de veiligheid van de werkplek van een bedrijf te meten in vergelijking met peers van vergelijkbare omvang.
Niet-dodelijke verwondingen en verloren dagen
De BLS geeft werkgevers formulieren om te voltooien waarmee ze de OSHA-incidentie kunnen berekenen. Deze formulieren omvatten het berekenen van het aantal niet-dodelijke verwondingen of ziekten die op het werkterrein voorkomen, evenals de dagen die verloren zijn gegaan door die verwondingen. De berekening van verloren dagen kan zowel dagen omvatten waarin de werknemer afwezig was van het werk als bij herstel, en dagen waarop de letsels van de werknemer een overdracht of beperkingen in de taakstelling dwongen.
Totaal aantal uren gewerkt
Werkgevers moeten ook het totaal aantal gewerkte uren door alle medewerkers. De berekening voor "gewerkte uren" omvat geen vakantiedagen, ziektedagen, ouderschapsverlof of andere vormen van betaald verlof. Voor niet-uurloonwerknemers, zoals verkoopmedewerkers op commissiebasis, werknemers in loondienst of chauffeurs die door de mijl worden betaald, kunnen werkgevers hun uren schatten. Deze schattingen kunnen gebaseerd zijn op hun geplande uren of het basislijncijfer van acht uur per dag gebruiken. Werkgevers kunnen hun BLS- of OSHA-formulieren gebruiken om de gewerkte uren te bepalen als ze hun formulieren hebben ingevuld, of ze kunnen de salarisadministratie gebruiken als de overheidsformulieren niet beschikbaar zijn.
OSHA-incidentie berekenen
De berekening van de OSHA incidentie is vrij eenvoudig. Het percentage wordt gevonden door het aantal incidenten maal 200.000 te vermenigvuldigen en dat product vervolgens te delen door het totale aantal gewerkte uren:
(Incidents X 200.000) / Totaal aantal gewerkte uren = incidentie
Het getal van 200.000 komt van vermenigvuldiging 40 uur per week door 50 weken per jaar voor _100 werknemers:
40 uur / week x 50 weken / jaar = 2.000 uur / jaar / medewerker
2.000 uur / jaar / medewerker x 100 werknemers = 200.000 uren / jaar
Voorbeeld van incidentie
Stel dat ABC Construction Company 300 fulltime werknemers heeft. Die werknemers leden in 2014 15 niet-dodelijke verwondingen. De incidentie wordt berekend als:
(15 x 200.000) / 600.000 = 3.000.000 / 600.000 = 5.0
Ter vergelijking: XYZ Construction Company heeft 400 fulltime werknemers. Die werknemers leden in hetzelfde jaar 18 niet-dodelijke verwondingen. De incidentie wordt berekend als:
(18 x 200.000) / 800.000 = 3.600.000 / 800.000 = 4.5
Hoewel XYZ meer verwondingen had, had ABC een hogere incidentie.
