Variabele verkoop- en administratieve kosten zijn essentiële componenten in zowel variabele als absorptieberekeningen. Variabele kosten zoals commissies, bonussen en rekeningen van nutsvoorzieningen variëren op basis van productproductie en verkoop voor de periode, terwijl vaste kosten niet de neiging hebben te fluctueren. Variabele verkoop- en administratiekosten moeten ook worden onderscheiden van variabele productiekosten, die vaak dezelfde accountnamen hebben.
Variabele verkoop- en administratieve kosten gebruiken
Variabele verkoop- en administratiekosten worden gebruikt voor zowel absorptiekosten als variabele kosten. Met absorptiekosten trekt het bedrijf zowel vaste als variabele verkoop- en administratiekosten af van brutowinst om bedrijfswinsten te berekenen. Dit is de presentatie van de winst- en verliesrekening volgens algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes. Als alternatief gebruiken sommige bedrijven variabele kosten voor interne financiële overzichten voor gebruik. Bij variabele kosten worden variabele verkoop- en administratieve kosten, samen met variabele productiekosten, in mindering gebracht van verkoopomzet om de bedrijfsbijdrage-marge te berekenen.
Identificeer verkoop- en administratieve kosten
De eerste stap in de berekening is het identificeren van de totale verkoop- en administratieve kosten. Dit zijn bedrijfskosten die een bedrijf maakt buiten de productfabricage om. De meest voorkomende verkoop- en administratiekosten omvatten salarissen betaald aan leidinggevenden, verkopers, beheerders, boekhoudkundig personeel en personeelszaken. Verkoop- en administratiekosten omvatten ook commissies, voordelen, verzekeringen, kantoorhuur, nutsbedrijven, verzending, computerapparatuur, marketingmateriaal, kantoorbenodigdheden en onroerendgoedbelasting. Kosten die geen deel uitmaken van de kernactiviteiten, zoals investerings- en financieringskosten, zijn niet inbegrepen in verkoop- en administratiekosten.
Onderscheid tussen variabele en vaste kosten
Van de totale verkoop- en administratiekosten, identificeer welke vast en variabel zijn. Vaste kosten zoals kantoorhuur, onroerendgoedbelasting, computerapparatuur en basissalarissen zijn over het algemeen hetzelfde, ongeacht hoeveel het bedrijf produceert. Variabele verkoop- en administratiekosten fluctueren daarentegen op basis van omzet en productie. Deze omvatten verkoopcommissies, kantoorbenodigdheden, hulpprogramma's en verzendkosten.
Variabele productie-overheadkosten uitsluiten
Exclusief variabele fabricagekosten die per ongeluk deel uitmaken van variabele verkoop- en beheerkosten. Veel van de kosten in de variabele overheadrekening klinken vergelijkbaar. De overhead voor variabele productie omvat bijvoorbeeld ook hulpprogramma's, verbruiksartikelen en bepaalde soorten commissies. Het verschil ligt in waar de kosten zijn gemaakt. De energierekening voor de fabriek is een variabele vervaardigingsprijs, terwijl de energierekeningen voor het hoofdkantoor en de verkooplocaties variabele verkoop- en administratiekosten zijn. Evenzo zijn leveringen die worden gekocht voor service-productiemachines, evenals productiecommissies die worden betaald aan managers en werknemers van productie-installaties, fabricagekosten.
