Om uw bedrijf tot een succes te maken, moet u uw inkomsten en uitgaven begrijpen. Met een geldbudget kunt u al het geld dat in uw bedrijf wordt geïntroduceerd en dat u verlaat, schatten en bijhouden. Elk cashbudget, ongeacht of het wordt gebruikt door een bedrijf of een persoon, bevat dezelfde basiscomponenten.
Algemene componenten
Kasbudgetten bevatten drie algemene delen, zoals aangegeven door de eSmallOffice-website: de tijdsperiode, gewenste kaspositie en geschatte verkopen en uitgaven. De tijdsperiode geeft aan hoe lang het gegeven geldbudget zal worden toegepast, zoals zes maanden of twee jaar. De gewenste contante positie geeft aan hoeveel geld u bij de hand moet hebben; dit is jouw reserve. Het laatste deel van een cashbudget betreft geschatte verkopen en uitgaven, inclusief items zoals salarisadministratie, advertenties en ontvangsten en andere inkomsten.
Inkomsten en uitgaven
Geschatte verkopen en uitgaven vertegenwoordigen het meest complexe deel van een cashbudget. De elementen van dit deel omvatten het beginkasaldo, geldinzamelingen, contante uitgaven, contant geldovermaat of tekort, en eindkassaldo. Het beginsaldo geeft aan hoeveel geld u heeft voordat u uitgaven of extra inkomsten hebt verwerkt. Contante collecties zijn alle gelden die uw bedrijf in beslag neemt, zoals verkoopbewijzen. Uitbetalingen in contanten geven aan waar u een deel van uw geld moet uitgeven, zoals het salaris van werknemers. Contant overschot of tekort geeft aan of uw bedrijfsgelden voldoende zijn om bedrijfskosten te dekken en projecten na te streven. Financiering geeft de winst op beleggingen aan. Het eindkasaldo is hoeveel u hebt overgehouden nadat al uw uitgaven zijn afgetrokken en uw inkomsten zijn toegevoegd.
ingewikkeldheid
Het volgen van alle delen van een contantbudget kan tijdrovend zijn, vooral in een groot bedrijf waar miljoenen dollars van hand kunnen veranderen, maar dat hoeft niet ingewikkeld te zijn zodra de informatie beschikbaar is. Vaak is een eenvoudige spreadsheet die lijkt op een controleregister het enige dat u en uw accountants nodig hebben voor het beschrijven van financiële gebeurtenissen. Hoewel de aanpak voor het volgen van alle componenten van het budget van fundamenteel belang is, vertrouwen kasbudgetten in grote organisaties vaak op informatie van verschillende afdelingen om het hoofddocument samen te stellen. Verkoopmanagers kunnen bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van verkoopinkomsten en -uitgaven, terwijl reclamemiddelaars mogelijk de kosten van het promoten van het bedrijf moeten documenteren. Deze werknemers moeten dan de boekhoudafdeling van hun gegevens voorzien, en de accountants moeten uiteindelijk de informatie compileren om deze zinvol te maken als een 'grote foto'.
Veranderingen
Werken met de componenten van een cashbudget is een dynamische taak, omdat de behoeften van het bedrijf in de loop van de tijd kunnen veranderen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld vinden dat het nieuwe werknemers moet inhuren om de vraag naar producten bij te houden. Economische omstandigheden bepalen vaak beslissingen en updates voor contant geld.
