QuickBooks is software voor financieel management gemaakt door Intuit. Een van de belangrijkste voordelen van QuickBooks is de mogelijkheid van de software om grote hoeveelheden financiële gegevens te organiseren. U kunt budgetten bijhouden, belastingen indienen of rapporten maken voor klanten met QuickBooks. Als u boekhoud- of boekhouddiensten voor meer dan één bedrijf levert, biedt QuickBooks middelen om u te helpen bij het stroomlijnen van de financiële gegevens van elk bedrijf.
Makkelijk te gebruiken
Met QuickBooks kunt u meerdere profielen onder één account maken. Elk profiel is gescheiden en er worden geen financiële gegevens gedeeld tussen de twee. Als u meerdere bedrijven heeft, kunt u meerdere profielen maken om hun individuele budgetten bij te houden. Wanneer u uw QuickBooks-software start, kiest u de optie "Een nieuw bedrijf toevoegen" op de startpagina om een nieuw profiel aan te maken. Er is geen limiet aan het aantal profielen dat u in QuickBooks kunt maken.
Het delen van informatie
Als u boekhouddiensten voor meerdere bedrijven beheert, kunt u met QuickBooks snel gegevens online of via e-mail delen. Een PDF-printer is ingebouwd in de software, inclusief een e-mailknop om uw financiële documenten naar klanten te distribueren. Cliënten kunnen rapporten aan beleggers voorleggen of deze gebruiken bij het stellen van doelen. Telkens wanneer u in QuickBooks gegevens toevoegt aan het account van elk bedrijf, worden de rapporten automatisch bijgewerkt.
Heffingen indienen
Het beheren van de belastingen van meerdere bedrijven in QuickBooks is eenvoudig. Hoewel u geen inkomstenbelasting voor bedrijven kunt indienen via QuickBooks, kunt u het rekeningschema bijwerken voor elk bedrijf, waardoor het proces van het invullen van uw belastingaangifte wordt gestroomlijnd. Een rekeningschema somt al uw inkomsten en uitgaven op volgens hun belastingclassificatie. Met een abonnement op QuickBooks Payroll kunt u via QuickBooks loonheffingen voor elk bedrijf indienen.
overwegingen
Als uw bedrijven budgetten of belastinginformatie delen, heroverweeg dan het maken van afzonderlijke profielen. U kunt de gegevens van afzonderlijke bedrijven ordenen in een QuickBooks-profiel. Sorteer eenvoudig uw facturen, uitgaven en inkomsten door voor elk een aparte map te maken. U kunt belastingregels toevoegen die van toepassing zijn op elk bedrijf. U wilt bijvoorbeeld dat uw marketinguitgaven voor elk bedrijf dat is gecategoriseerd als 'Bedrijfsnaam Marketing' ', u helpen bij het maken van toekomstige marketingbudgetten voor die divisie.
