Wanneer u voor het eerst een bedrijf opent, is een van de dingen die u vanaf het begin moet doen adverteren om uw klanten te laten weten wie u bent, waar u bent en wat u doet. Een manier om dit te bereiken, is door een brief te schrijven om jezelf aan klanten voor te stellen. Deze klanten kunnen vrienden, familie of leden van de community zijn waarvan u denkt dat ze zullen profiteren van de producten die u te bieden heeft.
Open uw tekstverwerkingsprogramma op uw computer. Klik op 'Nieuw document'. Stel het paginaformaat, de marges en het lettertype voor uw brief in. De meest gebruikelijke manier om een zakelijke brief op te maken is in blokindeling. Pas uw marges aan zodat de hele letter naar links gerechtvaardigd is en gebruik een enkele spatiëring. Gebruik dubbele spatiëring tussen alinea's. Het typische zakelijke lettertype is Times New Roman in maat 12.
Schrijf over uw bedrijf. Vertel uw klant de naam van uw bedrijf, waar u zich bevindt, hoe lang u al actief bent en waarom u hebt besloten om uw bedrijf te openen. Laat uw klant weten wat voor soort waarde u hem en de lokale gemeenschap biedt.
Beschrijf details over de aard van uw bedrijf. Vertel over het bedrijf of de organisatie en welke soorten producten u aanbiedt.
Leg de klant uit waarom kopen bij jou beter is dan kopen bij je concurrenten.
Geef klanten een reden om voor u te kiezen. Laat de lezer weten hoe u hem geld en tijd bespaart en leg uit waarom uw product een must-have is. Bied uw klanten oplossingen voor problemen en uitdagingen waarmee zij te maken kunnen krijgen.
Moedig de klant aan om uw bedrijf te bezoeken door een grote opening, een open huis of een kortingsbon aan te bieden. Dit geeft uw brief ook de mogelijkheid om uit te blijven, wat betekent dat de klant een reden heeft om uw brief bij te houden als er een specifieke datum of speciale aanbieding is.
Gebruik "u" en "de uwe" om het vertrouwen van de klanten op te bouwen en hen te laten weten dat uw verlangen om hen te leren kennen is voordat u ze een product wilt verkopen.
Leid uw klanten op hoe zij een aankoop kunnen doen bij uw bedrijf. Laat hen weten of u online aanwezig bent en of ze online of via de telefoon producten kunnen kopen.
Bedank de klant voor het nemen van de tijd om uw brief te lezen. Laat uw klanten weten dat hun tijd wordt gewaardeerd en dat u ze snel wilt zien.
