Als uw bedrijf dure apparatuur gebruikt, hebt u waarschijnlijk gekeken naar de mogelijkheid om te huren wat u nodig heeft. Voor een maandelijkse lease kunt u de items gebruiken om inkomsten te genereren voor uw bedrijf zonder hoge initiële kosten. Maar zelfs als u gemiddelde kantoorapparatuur zoals kopieermachines gebruikt, zult u misschien merken dat huren een betere optie is. Of u nu wilt bepalen of huren kosteneffectiever is of dat u alleen maar materiaalverhuur in uw budget wilt laten werken, u moet de huurprijzen kunnen berekenen.
Kosten onderzoek apparatuur
Voordat u kunt beginnen met de berekening, is het essentieel om de kosten te bepalen van de apparatuur die u wilt huren. Op sommige plaatsen worden maandelijkse kosten vermeld, maar veel te veel mensen zullen u uitnodigen om contact op te nemen als u een prijsopgave wilt. Dit kan het schatten van uw beste manier van werken bemoeilijken, aangezien u meestal de draad opneemt voor een doorlopend verkooppraatje wanneer u contact opneemt met een verhuurbedrijf. Kijk naar de totale kosten van het artikel in kwestie om te komen tot uw beoogde huurperiode. Dit is niet zo eenvoudig als het berekenen op basis van de aankoopprijs van het activum, omdat er andere dingen in het spel komen.
Restwaarde
Om te komen tot een maandelijks tarief houdt uw verhuurbedrijf waarschijnlijk rekening met zowel de actuele waarde als de restwaarde. Restwaarde is een schatting van hoeveel de kopieermachine waard zal zijn op het moment dat u deze weer inlevert. Als u ervoor kiest om een kopieermachine van $ 3.500 gedurende twee jaar te huren, kan het bedrijf dat de huur aanbiedt berekenen dat het artikel aan het einde van de looptijd slechts $ 1.000 waard zijn. Het bedrijf trekt $ 1.000 af van $ 3.500 om te komen tot $ 2.500. Je zou dan $ 2.500 verdelen over 24 maanden om de waarde van $ 104.16 te krijgen. Maar stop dat nog niet in uw maandbudget. Je moet nog steeds rekening houden met interesse.
Kosten berekenen
Helaas kom je waarschijnlijk niet weg om alleen de kosten te betalen om de apparatuur te huren. U betaalt op zijn minst rente over het lenen van het activum, net zoals u zou doen als u een auto zou leasen. Hoewel het kan variëren op basis van de kredietbeoordeling en het type lease, verwacht u tussen de 0,02 en 0,10 procent extra per maand te betalen voor rente. Als de rente 0,05 is op een huurprijs van $ 104,16 per maand, betaalt u elke maand een extra $ 5,21 voor een totaal van $ 109,37. Over 24 maanden betaal je $ 2.624,88 om die kopieermachine twee jaar te huren.
