Kerken zijn ideale plekken voor belangrijke bijeenkomsten en vergaderingen. Ze hebben meestal heiligdommen die gasten plaatsen tijdens religieuze ceremonies, evenals gemeenschapshuizen voor het voeden van gasten en het opzetten van groepsactiviteiten. Kerken vragen een breed scala aan vergoedingen voor het huren van ruimte, afhankelijk van de grootte van de kerk, de historische betekenis ervan en of een lid of niet-lid al dan niet de functie op zich neemt. Wijs verstandig budgetbudgetten toe, bereken nauwkeurig de kosten van de kerkverhuur en vind de beste deal voor uw behoeften.
Maak een lijst van alle kerken in het gebied die mogelijk werken voor uw evenement. Gebruik een kaartzoekprogramma om te zoeken naar kerken in de buurt van uw huis of de gewenste locatie van het evenement. Begin met je eigen kerk, als het handig zou zijn, want je kunt als lid een kortingsprijs krijgen.
Noteer wat je nodig hebt van de kerk voor zover ruimte, tijd en andere diensten. Veel kerken vragen tarieven aan op basis van welke ruimtes je moet gebruiken, hoe lang je ze moet gebruiken, schoonmaak- en beveiligingskosten, betrokkenheid van personeel en gebruik van kerkelijke eigendommen zoals tafels, stoelen, tafelkleden, keukenapparatuur, instrumenten en media-uitrusting. Er zijn vaak afzonderlijke vergoedingen voor het gebruik van het heiligdom, de gemeenschapszaal, de keuken, de tuin, de fitnessruimte, auditorium, klaslokalen of andere kerkelijke ruimtes.
Bel elke kerk op uw lijst om te vragen naar huurprijzen. Zorg ervoor dat u het kantoorpersoneel vertelt waarom u informeert over het huren van de ruimte. Vraag welke ruimtes beschikbaar zijn voor huur en wat de tarieven zijn voor de ruimtes, evenals voor alle services die u nodig hebt. Sommige kerken bieden alleen huur aan kerkleden, terwijl anderen de gemeenschap toestaan om de ruimte te huren voor een vergoeding. Kosten kunnen variëren van een vrijwillige donatie van een kerk naar keuze, tot enkele duizenden dollars. Sommige kerken nemen uw informatie mogelijk en nemen binnen een paar dagen contact met u op, vooral als ze kosten in rekening brengen op basis van verschillende factoren in plaats van een algemene huurprijs aan te bieden. Noteer huurprijzen, capaciteitslimieten en de voorzieningen die elke kerk aanbiedt.
Bezoek alle mogelijke kerken om de ruimtes te bekijken die je zou gebruiken voor je evenement. Stel vragen aan korpspersoneel over wat u zou kunnen gebruiken en zorg ervoor dat u een huurcontract schriftelijk ontvangt. Elke kerk is anders in termen van wat is inbegrepen in de huurprijs. Sommigen zullen u toestaan om bijna alles in het gebouw te gebruiken voor de huurprijs, terwijl anderen een aparte vergoeding vragen voor het gebruik van tafels, linnengoed, keukengerei, gezangboeken, bijbels en ander kerkbezit.
Vraag het kerkpersoneel waarvoor u verantwoordelijk bent als u de ruimte huurt. Afhankelijk van de gebeurtenis en het specifieke kerkbeleid, kan het zijn dat je verplicht bent om een gehuurde beveiligingsbeambte te voorzien tijdens je evenement, de ruimte na je evenement schoon te maken of bepaalde religieuze lessen te volgen. Sommige van deze vereisten kunnen u extra geld kosten dat u in uw budget moet berekenen als onderdeel van de totale kosten van het huren van de kerk.
Praat met de dominee in de kerken die u overweegt, vooral als u budgetbeperkingen hebt of als de gebeurtenis een goed doel is in de gemeenschap. Pastors zijn soms bereid om kosten te verlagen of af te zien van speciale omstandigheden.
Beperk uw opties op basis van de totale kosten en welke faciliteiten het beste voldoen aan uw behoeften. Sommige kerken zijn misschien ver verwijderd van je budget, terwijl anderen te veel of te weinig ruimte hebben voor het aantal mensen dat naar verwachting je evenement bijwoont. Kies de kerk die u het beste algemene koopje geeft, terwijl u nog steeds voldoet aan de behoeften die u heeft voor ruimte, tijd en gemak.
